Беременность работа отпускать для сдачи анализов

Имеет ли беременная сотрудница законное право отлучиться с работы на осморт к врачу и на сдачу анализов?

Законом на женщину не возлагаются обязанности предоставлять по месту работы СПРАВКИ, подтверждающие прохождение диспансерных обследований. Но корректно по отношению к сотрудникам и работодателю, когда беременная женщина перед посещением женской консультации и других медицинских учреждений предупреждает о том, что будет отсутствовать на работе (в такой-то день, в такие часы) в связи с предстоящим обязательным диспансерным обследованием.
В некоторых случаях (все зависит от позиции работодателя) такие предупреждения стоит делать в письменном виде со ссылкой на ст. 254 Трудового кодекса РФ, чтобы работодатель не расценил отсутствие сотрудника как прогул.

Согласно схеме динамического наблюдения беременных и рожениц, утвержденной Приказом Минздрава от 10.02.2003 №50 «О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях» , динамическому наблюдению подлежат все беременные, начиная с первой явки по поводу беременности, и роженицы. Поэтому можно сказать, что прохождение обязательного медицинского обследование это не просто право, а обязанность беременной женщины.
При физиологическом течении беременности график посещения наблюдающего акушера-гинеколога (без учета обязательных анализов и обследований другими специалистами) может быть примерно таким:
— повторное посещение через 7-10 дней после первого посещения с результатами анализов и заключением врачей;
— 1 раз в неделю до 28 недель беременности;
— 2 раза в неделю с 28 недель беременности.
При выявлении патологии беременная женщина посещает акушера-гинеколога значительно чаще.

В соответствии со схемами динамического наблюдения беременных и
рожениц, утвержденных Приказом Минздрава России от 10.02.2003 г. № 50
«О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в
амбулаторно-поликлинических учреждениях» , динамическому наблюдению
подлежат все беременные, начиная с первой явки по поводу беременности,
и роженицы.

При физиологическом течении беременности практически здоровой
женщине рекомендуется повторно посетить врача акушера-гинеколога с
результатами анализов и заключениями врачей через 7-10 дней после
первого обращения, а затем 1 раз в месяц до 28 недели беременности;
после 28 недели беременности – 2 раза в месяц. Частота наблюдения
врачом акушером-гинекологом может быть установлена до 6-8 раз (до 12
недели, 16 недели, 20 недели, 28 недели, 32-33 недели, 36-37 недели)
при условии регулярного наблюдения специально подготовленной акушеркой.

При выявлении соматической или акушерской патологии частота посещений врача акушера-гинеколога возрастает.

На женщину не возлагается обязанность предоставлять работодателю
какие бы то ни было документы, подтверждающие прохождение диспансерного
обследования. Однако представляется целесообразным каждый раз перед
посещением женской консультации предупреждать работодателя о
предстоящем отсутствии на работе в связи с необходимостью прохождения
обязательного диспансерного обследования. Конечно, лучше делать эти
предупреждения в письменной форме и ссылаться на ч. 3 ст. 254 ТК РФ,
чтобы работодатель не расценил Ваше отсутствие на рабочем месте как
прогул и сохранил за Вами на время прохождения обследования средний
заработок.

При выявлении соматической или акушерской патологии частота посещений врача акушера-гинеколога возрастает.

источник

Мама. Эксперт в области трудового права, защищаю права и обязанности. Психолог- консультант, работаю с родителями, имеющими детей с особенностями развития.

Беременность — это волнительно. Но особенно волнительно и тревожно становится на работе, если женщина подвергается давлению со стороны недобросовестного работодателя.

Закон предусматривает послабления для женщины во время беременности, и важно сделать так, чтобы все льготы были учтены и беременность на работе не стала для вас стрессом.

Поэтому заявляйте о своих правах работодателю исключительно в письменной форме. Тогда, в случае если они будут нарушены, их легко можно будет восстановить в судебном порядке.

Итак, 5 важных прав беременной женщины на работе.

Право первое: на продолжение работы до окончания беременности.

Работодатель не имеет права по собственной инициативе увольнять беременную сотрудницу.

Закон предусматривает прекращение трудового договора с ней только в случае:

• ликвидации организации (не путать с сокращением численности или штата организации);

• прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

• срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Если с первыми двумя пунктами все достаточно ясно, давайте разберем положение сотрудницы, работающей на месте отсутствующего работника по срочному трудовому договору.

Срочный трудовой договор содержит указание на конкретный срок действия или на определенные обстоятельства, при наступлении которых действие договора будет прекращено, например: «Срочный трудовой договор заключен на время отсутствия основного работника Ивановой И.И.».

И тогда прекращение трудового договора действительно возможно, но при одновременном соблюдении двух условий:

• невозможно предложить сотруднице до окончания беременности другую работу, которую она сможет выполнять в ее положении;

• основной работник приступил к работе.

Беременной сотруднице могут и должны быть предложены как вакантные, так и более низкие или менее оплачиваемые должности.

Обратите внимание, что при заключении срочного трудового договора по другим обстоятельствам (например, на время сезонных работ или проектной деятельности) его нельзя расторгать до окончания беременности. Поэтому работодатель должен, несмотря на причины окончания беременности (рождение ребенка, выкидыш, прерывание беременности), продлевать срочный трудовой договор до момента ее окончания. В этом случае работодатель может потребовать справку как факт подтверждения беременности, но не более чем один раз в три месяца.

Право второе: на легкий труд.

Для сотрудниц, находящихся в положении, предпочтительно выполнение более легких работ. Чтобы воспользоваться своим правом, работнице необходимо написать заявление в произвольной форме о переводе на легкий труд и представить медицинское заключение о необходимости перевода на другую работу. Такое заключение выдает врач, который наблюдает женщину. В заключении есть подробное описание, какие факторы необходимо исключить из ее работы.

Существуют серьезные трудовые ограничения для беременных: так, например, запрещаются подъем тяжестей, работа в подвальных помещениях, на сквозняке, в условиях намокания одежды и обуви, в условиях воздействия вредных производственных факторов.

Также необходимо знать, что каждая беременная женщина вправе перейти на работу по сокращенному графику. Точного количества рабочих часов, до которого следует уменьшить рабочее время для будущей матери, закон не оговаривает, поэтому вопрос решается по соглашению с работодателем. Но имейте в виду, что при таком режиме работы и оплата труда будет соответственно сокращена.

Обратите внимание, что сотрудницу, ожидающую появления ребенка, нельзя привлечь к работе:

• в праздники, являющиеся нерабочими днями;

• а также направлять в командировки.

Право третье: на то, чтобы отпроситься к врачу.

Беременная сотрудница вправе отпрашиваться на приемы к врачам по мере необходимости. В случае осложненного течения беременности осмотры врачами, а также лабораторные исследования могут быть если не ежедневными, то очень частыми.

Работодатель обязан обеспечить беременной сотруднице возможность беспрепятственно проходить необходимые обследования. При этом за ней на время таких обследований сохраняется средний заработок по месту работы.

Для того чтобы воспользоваться указанной гарантией, необходимо предъявить справку из медицинского учреждения, подтверждающую беременность.

В те дни, когда сотруднице необходимо прийти на работу позже или уйти раньше, доказательством посещения врача может служить талон на запись к специалисту. Во избежание конфликтов с работодателем талоны лучше сохранять и предъявлять по мере необходимости. В таком случае работодатель не сможет обвинить беременную работницу в прогуле.

Важно помнить о недопустимости пропусков приема врача, несмотря на возможное непонимание со стороны коллег или руководства.

Право четвертое: на использование ежегодного очередного отпуска.

Для беременных женщин установлено льготное правило использования отпуска: независимо от стажа работы у текущего работодателя они могут пойти в ежегодный отпуск перед уходом в декретный отпуск (который в законе назван как отпуск по беременности и родам – БиР) либо непосредственно после завершения декретного отпуска.

Обратите внимание, что беременную сотрудницу нельзя досрочно отозвать из отпуска.

Право пятое: на предоставление и оплату отпуска по беременности и родам.

Что касается отпуска по беременности и родам (так называемого декрета), он предоставляется на сроке беременности 30 недель. Если ожидается рождение двух и более детей, то женщина уходит в декрет на две недели раньше. Продолжительность отпуска зависит от числа детей и тяжести течения родов и составляет от 140 до 194 дней. Больничный лист оформляет врач-гинеколог или акушер-гинеколог по месту наблюдения женщины.

За время этого отпуска полагается пособие, которое выплачивается сразу за весь период декрета по представлении больничного листа.

Беременная сотрудница вправе после достижения 30-й недели беременности продолжать работать, но необходимо иметь в виду, что ей будет выплачиваться только заработная плата. Пособие будет выплачено, только когда сотрудница фактически перестанет работать и уйдет в отпуск по беременности и родам.

Например, стандартный больничный по беременности и родам составляет 140 дней, но работница продолжала работать еще 21 день, таким образом, количество дней для оплаты по БиР будет составлять: 140 – 21 = 119 дней.

Работать может быть выгоднее с финансовой точки зрения в случае, если заработная плата выше максимального размера пособия, положенного к выплате на период беременности и родов.

В 2016 году максимальный размер пособия не может превышать 248 164 руб. (за весь период стандартного отпуска — 140 календарных дней), то есть среднедневной заработок должен быть равен или превышать 1772,60 руб.

Оформление работы по достижении срока 30 недель происходит по письменному заявлению сотрудницы с обязательным представлением больничного листа.

И помните: никто не вправе отказать вам, если вы хотите продолжать работать или воспользоваться любым из вышеперечисленных прав. Не забывайте также о том, что на все время вашего отстутствия на работе за вами сохраняется ваше место. Старайтесь не вовлекаться в обсуждение вашего положения, различные споры и возможные проявления недовольства коллег или начальства.

Главное, на что стоит обращать внимание, — это ваше здоровье и здоровье малыша.

источник

Женщина, находящаяся в положении, должна тщательно следить за своим здоровьем и здоровьем будущего малыша. Для этого она должна соблюдать все назначенные предписания врача. Плановое посещение необходимых врачей и сдача предписанных анализов должна производиться регулярно и в указанный срок. Находясь в декрете следовать указаниям совсем не сложно. Но что делать, если время декретного еще не подошло? Как правильно отпроситься с работы? Есть ли у будущей матери особые права в этом вопросе?

В соответствии со статьей 254.3 ТК РФ беременным полагаются определенные льготы. Обязанность нанимателя предоставить их без задержек при наличии медицинских документов и заявления сотрудницы. Отказать в этом праве беременной женщине нельзя.

Женщина в положении может рассчитывать на следующие льготы:

Перевод на легкий труд.
Сокращение рабочего времени.
Поход к врачу и сдача анализов с сохранением зарплаты за данный период.
Возможность обоснованного отказа от поездок в командировки или на учебу.
Отсутствие рабочих смен ночью, на выходных, по праздникам.
Отказ от сверхурочной работы.
Замена вахтового метода труда на обычный.
Отпуск вне установленного графика.

График работы для беременных женщин по трудовому кодексу 2018 составляется на основании медицинского заключения, пожеланий сотрудницы и возможностей работодателя.

Норма рабочего времени для беременных женщин не установлена в жесткой форме. В ТК РФ есть общие рекомендации по сокращению часов работы при наличии заявления от женщины. В заявлении женщина указывает желаемый график работы.

Сотрудница может претендовать на:

Сокращение дня, на необходимое количество часов.
Сокращение недели, за счет добавления выходного дня.

Любой из выбранных вариантов должен обсуждаться с руководителем предприятия. Выбор соответствующего режима возможен только по обоюдно достигнутой договоренности.

Получение права на неполный день работы возможно следующим путем:

Посещение медицинской консультации.
Прохождение обследования у врача.
Получение справки о состоянии здоровья.
Составление заявления нанимателю.
Подписание изданного руководителем приказа.
Ознакомление с дополнительным соглашением к договору.

Сократить часы работы можно на любой необходимый период.

Беременность накладывает на сотрудницу обязательства по регулярному посещению врачей. Наблюдаясь в государственной консультации, не приходится рассчитывать на то, что часы приема будут назначены на выходные. Возникает резонный вопрос как беременной ходить по врачам в рабочее время?

Закон предусмотрел данную необходимость и обязал нанимателя не только отпускать сотрудницу для посещения врача, но и оплачивать эти часы или дни по среднему тарифу. Сотрудница может уходить на прием даже без предварительного предупреждения. Данная неявка не может считаться прогулом, при предоставлении справки от врача о его посещении.

Мед обследование беременных в рабочее время предусматривается трудовым кодексом РФ. Частота посещений врача для лабораторных обследований, указывается в Приказе Минздравсоцразвития РФ 2006 года.

В приказе устанавливаются следующие минимальные показатели:

Осмотры у акушера-гинеколога– 10 раз.
Прием терапевта – 2 раза.
Окулист – 1 раз.
Отоларинголог – 1 раз.
Стоматолог – 1 раз.

Указанное количество посещений акушера-гинеколога подразумевается на протяжении всего периода беременности. Отсчет начинается со дня становления на учет беременной женщины. Количество назначаемых лабораторных исследований не ограничивается цифрами. Сдавать анализы следует по требованию акушера-гинеколога или терапевта.

При наличии осложнений в самочувствии женщины или носимого ею плода, рекомендованные посещения могут быть увеличены. Посещение окулиста, отоларинголога и стоматолога устанавливается при первом посещении гинеколога и носит разовый характер. Дни, потраченные на сдачу анализов, оплачиваются по среднедневному заработку.

Учет рабочего времени беременной сотрудницы носит особый характер. Так как дни неявок на работу из-за похода к гинекологу подлежат оплате по иным тарифам. В табеле учета предусмотрен особый шифр для обозначения дней неявок на работу по причине лабораторных исследований или медицинских осмотров. Отмеченные дни оплачиваются исходя из высчитанного среднего дохода за 2 года.

источник

Добрый день! Прошу ответить, как оформлять отсутствие беременной сотрудницы на время прохождения обязательных анализов. Должен ли работодатель отпускать беременную сотрудницу по первому её требованию и что она должна предъявить или достаточно её устной просьбы?

Беременная сотрудница вправе отпрашиваться на приемы к врачам по мере необходимости.

В соответствии с Приказом Минздрава России от 01.11.2012 N 572н «Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи по профилю «акушерство и гинекология (за исключением использования вспомогательных репродуктивных технологий)» основной задачей диспансерного наблюдения женщин в период беременности являются предупреждение и ранняя диагностика возможных осложнений беременности, родов, послеродового периода и патологии новорожденных.

Время диспансерного обследования оплачивается в размере среднего заработка, поэтому в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) оно фиксируется отдельно от рабочего времени.

Поскольку табель не содержит буквенного или цифрового кода для обозначения времени диспансерного обследования, работодатель вправе издать приказ, на основании которого унифицированная форма табеля будет дополнена новым условным обозначением. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20) предусматривает возможность внесения дополнительных реквизитов в данные формы (за исключением форм по учету кассовых операций). Например, графа 4 формы N Т-13 табеля учета рабочего времени может быть дополнена двумя строками, в которых указывается буквенный или цифровой код и продолжительность времени, затраченного на диспансерное обследование.

При осложненном течении беременности число осмотров врачом-акушером-гинекологом и другими врачами-специалистами, объем лабораторных исследований определяется с учетом состояния здоровья беременной женщины и плода.

Таким образом, количество посещений женской консультации беременной женщиной не ограничено, все зависит от течения беременности и индивидуальных особенностей. В любом случае работодатель вправе требовать от работницы предоставления документов, подтверждающих факт прохождения подобного обследования (справка медицинского учреждения).

Следует отметить, что законодательством РФ не установлена обязанность беременной женщины предупреждать заранее работодателя об отсутствии на работе в связи с прохождением обязательного диспансерного наблюдения, а также представлять какие-либо документы, подтверждающие посещение ею врача или прохождение лабораторных исследований. При этом пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ установлено, что отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) является прогулом. Помимо этого, для того чтобы работодатель смог произвести беременной женщине оплату времени прохождения ею обязательного диспансерного наблюдения в размере среднего заработка, ему необходимо правильно отразить данное время в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13), что можно сделать на основании подтверждающего документа.

Следовательно, в интересах беременной женщины предупредить работодателя о необходимости прохождения диспансерного обследования и представить подтверждающие документы.

Заявление пишется в свободной форме с указанием предполагаемых даты и времени посещения врача. Также в заявлении рекомендуется указать время, необходимое для проезда к месту нахождения медицинского учреждения и обратно, что является особенно актуальным в крупных городах, где тратится значительное количество времени на проезд.

По окончании времени посещения врача или прохождения лабораторных исследований беременной женщине в медицинском учреждении необходимо получить справку, подтверждающую данный факт. Форма такой справки законодательством РФ не установлена, в связи, с чем медицинским учреждением выдается справка, составленная в свободной форме.

Таким образом, беременная сотрудница вправе проходить диспансерное обследование (врачебный прием) столько, сколько потребует течение ее беременности, при этом работодатель не вправе препятствовать беременной сотруднице проходить медицинское обследование и расценивать невыход на работу как дисциплинарный проступок. Такие выводы подтверждает и судебная практика (см., например, определение Московского городского суда от 24 марта 2011 г. № 33-8111).

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Как часто беременная сотрудница может отпрашиваться на приемы к врачам

Беременная сотрудница вправе отпрашиваться на приемы к врачам по мере необходимости.

Работодатель обязан обеспечить беременной сотруднице возможность беспрепятственно проходить диспансерное обследование. При этом за сотрудницей на время такого обследования сохраняется средний заработок по месту работы. Основанием для предоставления указанной гарантии является справка медицинского учреждения, подтверждающая состояние беременности ( ч. 3 ст. 254 ТК РФ ).

Под диспансерным обследованием следует понимать осмотры, проводимые, в частности:

врачом акушером-гинекологом – не менее 10 раз за время течения беременности;

врачом-терапевтом – не менее двух раз;

врачом-окулистом, врачом-отоларингологом, врачом-стоматологом – при первичном обращении.

Помимо указанных осмотров, беременным проводятся также лабораторные и другие диагностические исследования, частота которых устанавливается в соответствии с приказом Минздрава России от 10 февраля 2003 г. № 50 .

Следует отметить, что в случае осложненного течения беременности число осмотров врачами, а также объем лабораторных исследований определяются с учетом фактического состояния здоровья беременной женщины и могут быть увеличены.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: Как отразить в табеле время прохождения диспансеризации беременной сотрудницы

Время диспансерного обследования оплачивается в размере среднего заработка, поэтому в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или форме № Т-13 , утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. , оно фиксируется отдельно от рабочего времени ( ч. 3 ст. 254 ТК РФ ).

Поскольку табель учета рабочего времени не содержит буквенного или цифрового кода для обозначения времени диспансерного обследования, работодатель вправе издать приказ, на основании которого унифицированная форма табеля будет дополнена новым условным обозначением . Порядок , утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 , предусматривает возможность внесения дополнительных реквизитов в данные формы (за исключением форм по учету кассовых операций). Например, графа 4 формы № Т-13 табеля учета рабочего времени может быть дополнена двумя строками, в которых и нужно будет указать установленный буквенный (цифровой) код и продолжительность времени, затраченного на диспансерное обследование.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то время прохождения диспансеризации беременной сотрудницей следует отразить тем буквенным или цифровым кодом, который установлен в организации и соответствует времени, затраченному на диспансерное обследование.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

источник

Согласно ч. 3 ст. 254 ТК РФ при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы. Какие документы должна представить беременная женщина для подтверждения факта прохождения в рабочее время диспансерного обследования? Как время такого обследования следует отражать в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Для подтверждения факта прохождения в рабочее время диспансерного обследования беременная женщина, по нашему мнению, должна представить работодателю справку из медицинского учреждения, составленную в свободной форме. В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»)) должно отражаться время такого обследования проставлением соответствующего буквенного или цифрового кода с указанием количества часов, в течение которых женщина проходила обязательное диспансерное обследование.

Обоснование: Порядок проведения диспансеризации беременных женщин определен Положением об организации проведения диспансеризации беременных женщин и родильниц, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2006 N 224 (далее — Положение). Согласно абз. 1 п. 3 Положения при физиологическом течении беременности осмотры проводятся врачом акушером-гинекологом не менее десяти раз, врачом-терапевтом — не менее двух раз, врачом-окулистом, врачом-отоларингологом, врачом-стоматологом — при первичном обращении. Периодичность осмотров установлена также и п. 4 Порядка оказания акушерско-гинекологической помощи, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 02.10.2009 N 808н. Помимо периодических осмотров беременная женщина должна проходить и лабораторные исследования, периодичность которых установлена Приложением N 2 к Приказу Минздрава России от 10.02.2003 N 50 «О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях». Таким образом, все беременные женщины должны проходить медицинские осмотры у врачей-специалистов и лабораторные исследования с установленной периодичностью.

В случае если беременная женщина работает, работодатель не вправе препятствовать ей проходить обязательное диспансерное наблюдение, о чем отмечается и в Определениях Московского городского суда от 24.03.2011 по делу N 33-8111 и от 04.10.2010 по делу N 33-27968. При этом по месту работы беременной женщины за время прохождения ею обязательного диспансерного наблюдения за ней сохраняется средний заработок (ч. 3 ст. 254 Трудового кодекса РФ).

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ установлено, что отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) является прогулом. Помимо этого, для того чтобы работодатель смог произвести беременной женщине оплату времени прохождения ею обязательного диспансерного наблюдения в размере среднего заработка, ему необходимо правильно отразить данное время в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13), что можно сделать на основании подтверждающего документа.

По окончании времени посещения врача или прохождения лабораторных исследований беременной женщине в медицинском учреждении необходимо получить справку, подтверждающую данный факт. Форма такой справки законодательством РФ не установлена, в связи с чем медицинским учреждением выдается справка, составленная в свободной форме.

Работодатель на основании справки медицинского учреждения проставляет в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) соответствующий код. Следует отметить, что в унифицированной форме табеля учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) отсутствует код, обозначающий время прохождения обязательного диспансерного обследования беременной женщиной. В таком случае работодателю рекомендуется в унифицированную форму табеля учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) внести дополнительное условное обозначение, которое будет применяться для таких случаев, и утвердить данные изменения приказом (распоряжением). Внесение дополнительных реквизитов в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, и утверждение данных изменений приказом (распоряжением) работодателя предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Но при этом, как отмечено в абз. 2 указанного Порядка, удаление реквизитов из унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России, не допускается.

В случае отсутствия работника на работе не весь рабочий день, а только несколько часов в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) эти часы проставляются отдельно от рабочих часов. Например, работодатель утвердил приказом (распоряжением) для таких случаев буквенный и цифровой коды «МО» и «37». Время прохождения беременной женщиной обязательного диспансерного обследования в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) будет выглядеть следующим образом.

1. В случае прохождения обязательного диспансерного обследования целый рабочий день, где:

МО — прохождение обязательного диспансерного обследования;

8 — количество часов такого обследования.

Номер Фамилия, Табельный Отметки о явках и неявках на работу по числам

(специальность, 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1 Иванова Анна 05023 МО Х

2. В случае прохождения обязательного диспансерного обследования часть рабочего дня, где:

МО — прохождение обязательного диспансерного обследования;

4 — количество часов обязательного диспансерного обследования;

Я — продолжительность работы в дневное время;

4 — количество часов работы в дневное время.

Номер Фамилия, Табельный Отметки о явках и неявках на работу по числам

(специальность, 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1 Иванова Анна 05023 МО Х

ОАО «Мобильные ТелеСистемы»

КАК ОПЛАЧИВАТЬ ВРЕМЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ДИСПАНСЕРНОГО
ОБСЛЕДОВАНИЯ БЕРЕМЕННОЙ РАБОТНИЦЕЙ

Все беременные, вставшие на учет в медицинских учреждениях, должны проходить обязательное медицинское обследование . Время обследований может приходиться на рабочее. В этом случае работодатель обязан оплатить это время в размере среднего заработка . Но не определено, должна ли работница подтверждать прохождение диспансерного обследования документально и сколько часов обязан оплачивать работодатель. С этими вопросами мы и будем разбираться.
———————————
Пункт 3 Положения об организации проведения диспансеризации беременных женщин и родильниц, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2006 N 224.
Статья 254 ТК РФ.

Если работница добросовестная

Чаще всего женщина, чтобы пройти обследование, отпрашивается с работы на несколько часов. Если вы хотите проверить, действительно ли она должна именно сейчас проходить обследование, можете посмотреть Схемы динамического наблюдения беременных и родильниц (далее — Схемы) . Там определено стандартное количество посещений врачей.
А подтверждать прохождение диспансерного обследования каким-либо документом женщина в общем не должна.
И если количество посещений врача и их продолжительность соответствуют Схемам, то можно не требовать от женщины подтверждающих документов, не отражать в табеле ее отсутствие на работе в течение нескольких часов, а просто выплачивать ей зарплату.

Для справки
Диспансерное обследование нужно отличать от лечения беременной в стационаре.

В случае лечения ей выдается листок нетрудоспособности в связи с заболеванием, который нужно оплатить по общим правилам, предусмотренным для пособия по временной нетрудоспособности .

Но если средний заработок работницы будет значительно больше, чем зарплата, то время прохождения обследования лучше оплачивать исходя из среднего заработка, чтобы не ущемлять ее права, *** ТК РФ .
…
Если работница злоупотребляет своими правами

Но иногда бывает так, что работница, ни о чем не предупредив, отсутствует на работе целый день или даже несколько дней. А потом объясняет свое отсутствие тем, что она проходила обследование. В такой ситуации потребуйте от работницы письменное объяснение причин отсутствия на работе, ведь она нарушила трудовую дисциплину . И если она сошлется на прохождение диспансерного обследования, попросите ее принести справку от врача.
На основании справки вы оплатите ей в размере среднего заработка часы обследования, указанные в справке и приходящиеся на рабочее время . В этот день укажите в табеле затраченные на обследование часы. Оставшиеся часы, приходящиеся на рабочее время, можно отразить как неявку по невыясненным причинам с использованием буквенного кода «НН» или цифрового «30». Впоследствии после выяснения причины отсутствия и его продолжительности, если руководитель посчитает причину отсутствия неуважительной, отразить эти часы как прогул буквенным кодом «ПР» или цифровым «24». Если же причину отсутствия он сочтет уважительной, то можно, например, ввести для его отражения дополнительный буквенный код «ОУ».

Предупреждаем руководителя
Если беременная женщина отсутствовала на работе и не представила документов о прохождении диспансерного обследования, уволить ее за прогул все равно нельзя .

Такой подход разделяют и в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников
Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России
«Для оплаты времени прохождения беременной обязательного диспансерного обследования нужно предъявить работодателю справку медицинского учреждения с указанием даты и времени, затраченного на прохождение обследования . Если работница в день обследования вообще не вышла на работу, а согласно справке обследование продолжалось, к примеру, 3 часа, то оплачивать оставшиеся рабочие часы в этот день работодатель не обязан. Если женщине необходимо время для того, чтобы добраться от работы до медучреждения и (или) после обследования на работу, то об его оплате ей нужно договариваться с работодателем».

Если работница вообще не представит справку, то такой день вы можете ей не оплачивать.
Помните, что если беременная женщина подтвердила справкой отсутствие на работе менее чем за пол рабочего дня, а не выходила на работу в течение всего рабочего дня, то уволить ее за прогул нельзя . Максимум, что вы можете, — это объявить ей замечание или выговор .
———————————
Статьи 192, 193 ТК РФ.
Статья 254 ТК РФ.
Статья 261 ТК РФ.
Статья 254 ТК РФ.
Подпункт «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 261 ТК РФ.
Статья 192 ТК РФ.

1. Своевременное взятие на учет до 12 недель ( РБ 1990г. – 81,3%, 2002г. – 92% беременных);

2. Систематическое наблюдение: первый раз до 12 недель, 2-й раз через 7-10 дней, затем в первую половину беременности 1 раз в месяц, после 20 недель – 2 раза в месяц, после 32 недель – 3-4 раза в месяц (т.е. до 15 раз). Первый осмотр: общий и специальный анамнез, общий осмотр, рост, вес, окружность живота, размеры таза, АД на двух руках, акушерские исследования, исследования важнейших органов.

3. Всестороннее обследование беременной и лечение соматических заболеваний: терапевт: при первой явке и в 32 недели беременности. Стоматолог: при первой явке и по показаниям, должна быть санирована, отоларинголог. Исследования: клинический анализ крови 2-3 раза, клинический анализ мочи при каждом посещении; определение группы крови, Rh фактора (при отрицательном – обследование отца), реакция Вассермана – 2 раза, бактериологическое исследование отделяемого из влагалища. С 1991г. пренатальная диагностика → УЗИ 2 раза до 22 недель (1998г. — до 80%), биохимические и инвазивные методы – фетопротеин, биопсия хориона, амниоцетез.

Определение принадлежности беременной к группе риска.

— экстрагенитальные заболевания матери,

Группа высокого риска 10 и больше баллов, среднего риска 5-9 баллов, низкого риска до 5 баллов.

5. Дородовой патронаж (тех, кто не явился в установленный срок).

6. Оформление документации:

— индивидуальная карта беременной и родильницы ф.111у;

— в 32 недели беременности заполняется обменная карта родильного дома ф.113у; (образуют 3 ячейки: подлежащих патронажу, родивших, госпитализированных; хранятся в кабинете врача по датам последующего посещения).

7. Определение срока родов и предоставления дородового отпуска.

8. Своевременное квалифицированное лечение (¼ беременных нуждаются в дородовой госпитализации; до 20 недель и наличие экстрагенитальных заболеваний – в профильные отделения, другие сроки и случаи – в отделения патологии беременных родильного дома).

— справка о необходимости перевода на легкую и безвредную работу (081у),

— врачебное заключение о переводе на другую работу (084у).

10. Физическая и психопрофилактическая подготовка беременных к родам:

— с первого посещения консультации,

— групповым методом (8-10 чел) с 32-34 недель беременности по курсу.

11. Организация и проведение занятий в «школах матерей», «школы матерей и отцов» с 15-16 недель (режим беременной, питание беременной, уход за ребенком и т.д.)

Дата добавления: 2014-01-11; Просмотров: 5239; Нарушение авторских прав?;

Медицинская книжка является необходимым и важным документом не только при трудоустройстве, но и в течение трудовой деятельности на одном и том же месте работы. Также нужна медкнижка на работу если беременна, вне зависимости от того, что тщательный медосмотр проходят при постановке на учет в женской консультации.

Как уже говорилось выше, медкнижка является важным элементом для осуществления многих трудовых видов деятельности. Новая медкнижка должна быть предоставлена при устройстве на работу, а также необходимо ее постоянно продлевать по прошествии определенного промежутка времени.

Наличие всех необходимых записей в медкнижке дает человеку право на работу, т.е. является свидетельством того, что у работника не имеется каких либо заболеваний, препятствующих выполнению тех или иных работ. В связи с этим нужна медкнижка на работу если беременна. Это может быть связано также с тем, что в связи с беременностью работнице полагается переход на более легкие условия труда, поэтому при прохождении медкомиссии может быть выписана справка, дающая женщине такое право.

Стоит отметить, что при прохождении медосмотра предусмотрено проведение различных исследований, которые не желательны во время беременности. К таким процедурам можно отнести флюорографию, ведь рентгеновское излучение, даже в такой небольшой дозе, может негативно сказаться на развитии плода. Для того чтобы избежать эту потенциально опасную процедуру, женщине необходимо обратиться в женскую консультацию или к врачу, который ведет наблюдение беременности, для получения справки, которая дает право не проходить флюорографические исследования.

Однако врач может дать лишь эту справку, и, если недавно проводились еще какие-либо соответствующие исследования или анализы, предоставить все необходимые результаты для внесения их в медкнижку. Что касается остальных обследований, то их необходимо будет пройти, даже не смотря на деликатное положение работницы.

Каждому, кому необходимо получить медкнижку, приходится сталкиваться с рядом неприятных моментов, таких, как большая трата времени, простаивание в длинных очередях, беготня по кабинетам, нервное напряжение и прочее. Особенно для беременных женщин такие обстоятельства являются достаточно сложными, ведь далеко не каждый согласиться пропустить вперед в очереди женщину в «положении».

Обратившись в нашу клинику, можно забыть обо всех сложностях. В течение часа и без очереди можно получить новую или продлить старую медкнижку. Для этого нужно предъявить:

Паспорт;
Фото 3х4;
Место работы;
Старую медкнижку (если на продление).

Для беременных также целесообразно предоставить документы из женской консультации по месту наблюдения – записи понадобятся с целью более быстрого и достоверного заполнения медкнижки. Также можно принести карту пройденных прививок.

Получая у нас медкнижку, можно не беспокоиться о правильности ее заполнения и подлинности документа. Наши медкнижку соответствуют всем требованиям, предъявляемым к документам такого рода:

Все необходимые подписи и печати врачей;
Печать учреждения здравоохранения;
Личные серия и номер книжки;
Регистрационный номер книжки;
Голограмма;
Прошивка страниц;
Водяные знаки на листах книжки и пр.

Каждая медкнижка, выдаваемая нами, также регистрируется в государственном реестре, что также свидетельствует о качестве и подлинности выдаваемого нами документа.

источник

Размещу информацию, которую я сама искала, нашла на другом форуме. Может, кому-нибудь она окажется полезной.

Вначале я на работе не хотела на раннем сроке озвучивать, зачем я отпрашиваюсь. Брала дни без содержания. Но т.к. у нас очень веселая поликлиника, своих гинекологов нет, приходящие, причем не каждый день и не весь день. Окулист и ЛОР принимает только раз в неделю, то приходилось брать дни без содержания довольно часто. Очень не хочется терять в зартплате, тем более сейчас то деньги очень нужны)))

«1.5. Прохождение обязательного обследования в медицинских учреждениях. Кто оплатит это время?

В соответствии с ч. 3 ст. 254 ТК РФ при прохождении обязательного
диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными
женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

В соответствии со схемами динамического наблюдения беременных и
рожениц, утвержденных Приказом Минздрава России от 10.02.2003 г. № 50
«О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в
амбулаторно-поликлинических учреждениях», динамическому наблюдению
подлежат все беременные, начиная с первой явки по поводу беременности,
и роженицы.

При выявлении соматической или акушерской патологии частота посещений врача акушера-гинеколога возрастает.

Это я скопировала с другого форума. Не согласна лишь с последним абзацем, хотелось бы узнать, первоисточник этой информации. Сама же я в «Консультанте» нашла, что справки от врача с указанием даты, и даже времени посещения обязательно. Первый раз мое заявление со ссылкой на статью генеральный директор подписал (с согласованием начальника моего отдела и начальника отдела кадров, т.е. пришлось всех поставить в известность). А во второй раз, он решил просветиться, и в том же «Консультанте», видимо, вычитал про эти справки, и вернул мне заявление с запиской о необходимости предоставления справок. Я то заранее подготовилась, справку такую взяла, но решила пока что не предъявлять. Пришлось отдавать. Справки такие у врача заготовлены, так что это без проблем.

Только вот не знаю, на следующей неделе собираюсь ехать на скрининг, насколько я знаю, там очень много народу, и сомневаюсь, что подобную справку смогу там взять. Так что же мне, результаты анализа генеральному показывать. Или в следующий раз вообще сами анализы ему принесу))))

источник

Человеческое общество, государство, права, закон — это слова, которые являются основой жизни любого человека. Как только женщина узнает о своей беременности, первые эмоции — радость, счастье, улыбка, мечты о прекрасном будущем вместе с малышом, который через девять месяцев вас обрадует своим рождением. Несмотря на радостные моменты, на «сцену событий» заодно приходят и организационные вопросы. Как быть с любимой работой, как в коллективе отнесутся к такому известию, особенно если работа выполняется вместе, и от этого зависит окончательный результат и, соответственно, заработок. Когда полагается декретный отпуск, а также интересуют все нюансы, связанные с ним. Какие права у беременной, какая власть у работодателя? Чтобы не гадать на кофейной гуще и оставаться в неведении, лучше разобраться в каждом вопросе досконально. Только тогда вы сможете не переживать и волноваться «по поводу и без повода», а сможете всегда оставаться уверенными в себе, своих правах и наслаждаться радостными минутами беременности!

Несмотря на то, что вы ощущаете радость от известия о беременности, такие же чувства не дано испытать вашему начальству, и это вполне естественно. Во-первых, работодателю не хочется отпускать опытного работника, во-вторых, он исчисляет возможные «издержки» и, в-третьих, если он мужчина, тем более у него в голове только строгий расчет, планирование, графики и другие «реальные финансовые заморочки». Поэтому, лучше всего не тянуть «кота за хвост» и вовремя предоставить на работе соответствующее доказательство, удостоверяющее ваше положение. Таковым является справка, выданная женской консультацией, поликлиникой, в которой вы стали на учет по беременности. Справка — это официальный документ, который должен быть зарегистрирован в отделе кадров, и, соответственно, ей присваивается регистрационный номер. Как дополнение к своему спокойствию можете сделать копию справки из женской консультации, на которой рукой начальника отдела кадров будет поставлена роспись, дата и номер принятого документа. Благодаря таким действиям вы обезопасите себя от возможных утверждений со стороны «злых начальствующих органов»: «О ее беременности нам ничего не было известно».

Именно такой приказ из сказки «Двенадцать месяцев» без знаков препинания (только вместо слова «уволить» было написано «казнить»), подписанный безграмотной капризной принцессой, наводит на правильные мысли о важности знания законов. Только четкое знание законов поможет беременной женщине оставаться уверенной в своих правах и не оказаться уволенной без всякого на то основания.

Трудовой кодекс Российской Федерации, Глава 41. Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями. Статья 261. гласит: «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем». И даже в случае ликвидации вашего рабочего места рабочий стаж не прерывается и назначается денежная компенсация, если воспользоваться биржей труда.

Может быть и другая ситуация. Вернемся к Статье 261: «В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее заявлению продлить срок трудового договора до наступления у нее права на отпуск по беременности и родам». Это значит, что даже если с вами заключили трудовой договор на год, и его срок истекает в тот момент, когда вы еще являетесь беременной, работодатель обязан продлить срок действия договора до момента окончания беременности. Такими действиями, обоснованными законодательством, беременная женщина «застрахована» от потери работы и имеет полное право спокойно доносить малыша и родить.

В пользу беременных женщин хочется отметить важность Уголовного кодекса, особенно Статьи 145, в которой речь идет о наказании «нерадивых» работодателей, позволивших себе незаконно уволить или не взять на работу женщину в «положении». Наказание состоит из денежных штрафов, установленных Законом РФ, и даже обязательных работ. Если все-таки вас незаконно уволили (исключаем пьянство, воровство и другие негативные поступки), вы с соответствующими документами (копия приказа об увольнении, трудовая книжка или экземпляр трудового договора) идете в суд или пишите заявление в Инспекцию по труду. Будьте уверены, ваши законные права восстановят! Главное — не медлите и помните классическое высказывание «промедление подобно смерти»!

Чтобы ребенок в утробе матери нормально развивался, и его жизни и здоровью не угрожали различные «тяжелые обстоятельства» извне, беременная женщина имеет права, согласна Статьи 254 ТК РФ. «Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет» и статьи 259 ТК РФ «Гарантии работникам при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни» и Статьи 255. «Отпуска по беременности и родам» на:

перевод с более тяжелых условий работы на «облегченку»;
неполный трудовой день с сохранением полной заработной платы;
возможность не ездить в командировки, не выходить работать в праздничные или выходные дни, во вторую или третью смену (ночное время). Не делать сверхурочную работу;
оплату рабочего времени, затраченного на лечение и медицинское обследование;
отпуск по беременности и родам;
ответственное отношение со стороны работодателя в отношении беременной работницы.

Но иногда возникает «непредвиденная ситуация», когда работодатель не может найти «подходящую» работу для беременной. Оставить сотрудницу в «положении» на «вредном» рабочем месте — значит нарушить закон, плюс — подвергать здоровье женщины и еще не родившегося ребенка опасности. Как предписывает закон, чтобы не было никаких нарушений, лучше всего на время «поиска» освободить беременную от работы. Если же так и нашлось подходящего рабочего места, продлить ее пребывание дома до окончания беременности, конечно же, с выплатой заработной платы.

источник

Мы благодарим Ирину Викторовну Овчаренко, главного бухгалтера ООО «Стайер» (г. Новосибирск), за предложенную тему статьи.

Все беременные, вставшие на учет в медицинских учреждениях, должны проходить обязательное медицинское обследовани е п. 3 Положения об организации проведения диспансеризации беременных женщин и родильниц, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2006 № 224 . Время обследований может приходиться на рабочее. В этом случае работодатель обязан оплатить это время в размере среднего заработк а ст. 254 ТК РФ . Но не определено, должна ли работница подтверждать прохождение диспансерного обследования документально и сколько часов обязан оплачивать работодатель. С этими вопросами мы и будем разбираться.

Диспансерное обследование нужно отличать от лечения беременной в стационаре. В случае лечения ей выдается листок нетрудоспособности в связи с заболеванием, который нужно оплатить по общим правилам, предусмотренным для пособия по временной нетрудоспособност и ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

А подтверждать прохождение диспансерного обследования каким-либо документом женщина в общем не должна.

И если количество посещений врача и их продолжительность соответствуют Схемам, то можно не требовать от женщины подтверждающих документов, не отражать в табеле ее отсутствие на работе в течение нескольких часов, а просто выплачивать ей зарплату.

Но если средний заработок работницы будет значительно больше, чем зарплата, то время прохождения обследования лучше оплачивать исходя из среднего заработка, чтобы не ущемлять ее права, гарантированные ТК Р Ф ст. 254 ТК РФ .

В этом случае в табеле учета рабочего времени (форма или время обследования нужно отражать отдельно от рабочего времени. Специального условного обозначения для таких периодов не установлено, поэтому вы можете ввести его дополнительно. Например, вы можете установить для этого периода буквенный код «ДС». Тогда вы дополняете табель двумя дополнительными строками и указываете в день прохождения обследования количество отработанных часов и количество часов, затраченных на обследование.

Рассмотрим конкретный пример расчета среднего заработка за время прохождения диспансерного обследования для работницы, получающей оклад.

Пример. Отражение в табеле времени прохождения диспансерного обследования и расчет зарплаты в месяце прохождения обследования

/ условие / Беременная работница проходила диспансерное обследование 1 и 22 июля 2011 г. В бухгалтерию она представила справки из женской консультации, которые подтверждают, что 1 июля 2011 г. она проходила диспансерное обследование с 9.00 до 13.00, а 22 июля 2011 г. — с 14.00 до 18.00. При этом на работе она присутствовала 1 июля 2011 г. с 14.00 до 18.00, а 22 июля 2011 г. — с 9.00 до 13.00.

Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Нормальная продолжительность рабочей недели для работницы — 40 ч.

Должностной оклад работницы составляет 20 000 руб.

В расчетном периоде (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске с 4 по 31 октября 2010 г., и ее зарплата за октябрь 2010 г. составила 952,38 руб. (20 000 руб. / 21 д. х 1 д.), остальные месяцы расчетного периода она отработала полностью. В расчетном периоде ей были начислены премии за II, III кварталы 2010 г. и I квартал 2011 г. — 8000 руб., за IV квартал 2010 г. — 5400 руб. пропорционально отработанному в расчетном периоде времени (всего — 29 400 руб.).

Общее количество часов, отработанных женщиной за расчетный период (июль 2010 г. — июнь 2011 г.), составило 1828 ч (176 ч + 176 ч + 176 ч + 8 ч + 167 ч + 183 ч + 120 ч + 151 ч + 175 ч + 168 ч + 160 ч + 168 ч).

Норма рабочих часов по производственному календарю для совой рабочей недели в июле 2011 г. составляет 168 ч.

Для отражения времени прохождения беременными женщинами диспансерного обследование условные обозначения в табеле учета рабочего времени дополнены буквенным кодом «ДС».

/ решение / Табель учета рабочего времени по форме за июль 2011 г. методом сплошной регистрации заполняем так.

…	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца																				…
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Итого отработано за I половину месяца	16	17	18	19		20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Итого отработано за II половину месяца
	4															5	6																7
	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	11	В	В	Я	Я		Я	Я	Я	В	В	Я	Я	Я	Я	Я	В	В	10
	4	8	8	8	8	8	8	8	8	8	8	84	8	8	8	8	4	8	8	8		8	8	76
	ДС	ДС
	4	4
	.

Зарплату за июль рассчитываем следующим образом.

(952,38 руб. + 20 000 руб. х 11 мес. + 29 400 руб.) / 1828 ч =

ШАГ 2. Определяем сумму оплаты за время прохождения диспансерного обследования:

ШАГ 3. Рассчитываем дневную часть оклада за июль 2011 г. с учетом того, что по производственному календарю в июле 2011 г. 21 рабочий день:

20 000 руб. / 21 д. = 952,38 руб.

ШАГ 4. Рассчитываем зарплату за полностью отработанные в июле 2011 г. рабочие дни:

952,38 руб. х 19 дн. = 18 095,22 руб.

ШАГ 5. Рассчитываем часовую часть оклада за июль 2011 г.:

ШАГ 6. Рассчитываем зарплату за отработанные часы 1 и 22 июля 2011 г.:

ШАГ 7. Рассчитываем зарплату работницы за июль 2011 г.:

1095,6 руб. + 18 095,22 руб. + 952,4 руб. = 20 143,22 руб.

Некоторые бухгалтеры, чтобы не оплачивать 2 часа в каждый из дней прохождения обследования, эти часы суммируют и оплачивают после того, как набирается целый день.

Мы попросили прокомментировать такую практику в Минздравсоцразвития России.

“ Прохождение диспансерного обследования беременной женщиной нужно отражать в табеле учета рабочего времени в день, указанный в справке, подтверждающей его прохождение. Суммировать эти часы и оплачивать их только после того, как наберется целый рабочий день, нельзя. Ведь если такие дни попадут на разные месяцы, то расчетные периоды для их оплаты будут разные. А значит, и средний заработок будет неодинаковым ” .

Расчет зарплаты и среднего заработка за время прохождения диспансерного обследования беременной довольно трудоемкий, а разница между зарплатой и средним заработком работницы, скорее всего, будет незначительная. Учитывая, что обследование занимает всего несколько часов, можно не связываться с подтверждением времени нахождения у врача, отразить в табеле день прохождения обследования как полностью отработанный и просто выплатить работнице зарплату.

Если беременная женщина отсутствовала на работе и не представила документов о прохождении диспансерного обследования, уволить ее за прогул все равно нельз я ст. 261 ТК РФ .

На основании справки вы оплатите ей в размере среднего заработка часы обследования, указанные в справке и приходящиеся на рабочее врем я ст. 254 ТК РФ . В этот день укажите в табеле затраченные на обследование часы. Оставшиеся часы, приходящиеся на рабочее время, можно отразить как неявку по невыясненным причинам с использованием буквенного кода «НН» или цифрового «30». Впоследствии после выяснения причины отсутствия и его продолжительности, если руководитель посчитает причину отсутствия неуважительной, отразить эти часы как прогул буквенным кодом «ПР» или цифровым «24». Если же причину отсутствия он сочтет уважительной, то можно, например, ввести для его отражения дополнительный буквенный код «ОУ».

Такой подход разделяют и в Минздравсоцразвития России.

“ Для оплаты времени прохождения беременной обязательного диспансерного обследования нужно предъявить работодателю справку медицинского учреждения с указанием даты и времени, затраченного на прохождение обследовани я ст. 254 ТК РФ . Если работница в день обследования вообще не вышла на работу, а согласно справке обследование продолжалось, к примеру, 3 часа, то оплачивать оставшиеся рабочие часы в этот день работодатель не обязан. Если женщине необходимо время для того, чтобы добраться от работы до медучреждения и (или) после обследования на работу, то об его оплате ей нужно договариваться с работодателем ” .

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

Если работница вообще не представит справку, то такой день вы можете ей не оплачивать.

Помните, что если беременная женщина подтвердила справкой отсутствие на работе менее чем за полрабочего дня, а не выходила на работу в течение всего рабочего дня, то уволить ее за прогул нельз я подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 261 ТК РФ . Максимум, что вы можете, — это объявить ей замечание или выгово р ст. 192 ТК РФ .

Оплата времени прохождения диспансерного обследования беременными учитывается в расходах для целей налогообложения прибыл и п. 6 ст. 255 НК РФ . С этой суммы вы также удерживаете НДФ Л подп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ .

Чем больше времени женщина отсутствует на работе без подтверждающих документов, тем меньше будет ее зарплата, а следовательно, тем меньше будет ее пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Что касается страховых взносов, то в 2010 г. Минздравсоцразвития России неоднократно разъясняло, что с сумм среднего заработка, выплачиваемых на основании закона, а не за исполнение трудовых обязанностей, не должны начисляться страховые взнос ы Письма Минздравсоцразвития России от 27.05.2010 № 1354-19, от 19.05.2010 № 1239-19, от 17.05.2010 № 1212-19 .

Но в этом году Минздравсоцразвития изменило свою позицию, и теперь на суммы среднего заработка, выплачиваемого работающим беременным женщинам за дни обязательного обследования, безопаснее начислить страховые взнос ы п. 1 Письма Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 .

Как вам поступить с работницей, решайте с учетом сложившейся конкретной ситуации. Если работница недобросовестная, просите ее представлять документы, подтверждающие обследование, и оплачивайте ей только время, затраченное на его прохождение.

источник