Как делать абс анализ пример расчета

Данный пример проведения ABC-анализа ассортимента является универсальным в применении, продемонстрирует быстрый способ составления рейтинга и включает пошаговую инструкцию и подробные рекомендации для правильных выводов к проведенному ABC анализу.

Данный пример можно использовать для проведения:

• АВС-анализа товаров отдельного бренда или всего ассортимента компании
• АВС-анализа запасов компании
• АВС-анализа сырья и любых закупаемых материалов
• АВС-анализа клиентов или групп потребителей
• АВС-анализа поставщиков
• АВС-анализа эффективности работы подразделений и анализ трудовых ресурсов
• АВС-анализа бюджета, инвестиций или любых затрат

Совершенствуйте свои знания в области маркетинга! Воспользуйтесь нашей подробной теоретической статьей об основах АВС анализа.

Первым шагом в проведении ABC — анализа просто перечислите все анализируемые позиции.

В зависимости от вида АВС-анализа это может быть: список ассортимента, список сырья, список клиентов или потребительских групп, список персонала, список статей бюджета.

Определите показатель, по которому Вы хотите отсортировать позиции.

В зависимости от вида АВС-анализа это может быть: объем продаж или прибыли, стоимость закупки сырья, затраты на человека или прибыль/ продажи с подразделения, уровень инвестиций.

Отсортируйте все позиции по убыванию продаж/ прибыли

Данное действие выражается в делении суммы отдельной позиции на общую сумму продаж.

Совокупный % считается накопительно, начиная с верхних строк таблицы

Выделите группы согласно АВС методу по каждой позиции на основе столбца «Накопительный вклад».

• Все позиции от начала таблицы до границы 80% — категория А
• Все позиции от границы 80% до границы 95% — категория В
• Все позиции от границы 95% до границы 100% — категория C

Необходимо помнить, что расчет АВС-анализа позволяет только обобщить имеющуюся информацию и представить ее в удобном виде. Он является одним из инструментов при разработке портфельной стратегии компании. Желательно более подробно понимать и изучать причины попадания товаров в ту или иную группу.

1 Группа А – самые важные ресурсы, локомотивы кампании, приносят максимальную прибыль или продажи. Кампания будет нести большие потери при резком снижении эффективности данной группы ресурсов.

Ресурсы группы А должны жестко контролироваться, четко прогнозироваться, часто мониториться, быть максимально конкурентоспособными и не терять свои сильные стороны. На данную группу ресурсов должны быть выделены максимальные инвестиции, лучшие ресурсы. Успехи группы А должны быть проанализированы и максимально транслироваться на другие категории.

2 группа В – группа ресурсов , которые обеспечивают хорошие стабильные продажи/ прибыль кампании.

Данные ресурсы также важны для кампании, но могут модерироваться более спокойными и умеренными темпами. Данные ресурсы обычно являются «дойными коровами», относительно стабильны в краткосрочной перспективе. Инвестиции в данный вид ресурсов кампании не значительны и необходимы только для поддержания существующего уровня.

3 группа С – наименее важная группа в кампании. К такой группе могут относиться: ресурсы, от которых необходимо избавляться, которые необходимо изменять, улучшать.

При анализе данной группы необходимо быть очень внимательным и в первую очередь понять причину низкого вклада.

Например при анализе ассортимента товаров и услуг могут быть следующие варианты попадания товара в группу C:

• товар не востребован покупателем, не продается и имеет низкую ликвидность в сравнении с другим ассортиментом. В таком случае он должен быть снят с производства или улучшен.
• товар только выпущен, находится на стадии внедрения на рынок,его продажи имеют положительную динамику продаж.
• продажи, которые показывает товар — максимальные, но он является стратегически важным для кампании, так как удовлетворяет потребности отдельного рынка( возможно, более маленького), не канибализирует основной ассортимент, подчеркивает позиционирование марки и т.д.

У нас есть готовый шаблон, с помощью которого вы с легкостью сможете применить теоретические знания данной статьи на практике. Скачать пример пример для проведения АВС-анализа ассортимента можно в разделе «Полезные шаблоны по маркетингу».

источник

ABC анализ (англ. ABC-analysis) – это метод повышения эффективности и результативности системы продаж предприятия. Наиболее часто метод ABC-анализа используют для оптимизации номенклатуры товара (ассортимента) и его запасов с целью увеличения объема продаж. Другими словами, цель ABC-анализа является выделение наиболее перспективных товаров (или группы товаров), которые приносят максимальный размер прибыли для компании.

Данный вид анализа основывается на закономерности выявленной экономистом Парето: «20% продукции обеспечивают, 80% прибылей компании». Целью компании при проведении такого анализа является определение ключевых товаров, и управление данной 20% группой, которое создаст контроль над 80% денежными поступлениями. Управление продажами и денежными платежами напрямую влияют на финансовую устойчивость и платежеспособность компании.

При проведении анализа продукции все товары делятся на три группы:

• Группа «А» – максимально ценные товары, занимают 20% ассортимента продукции, и приносят 80% прибыли от продаж;
• Группа «В» – малоценные товары, занимают 30% ассортимента продукции, и обеспечивают 15% продаж;
• Группа «С» – не востребованные товары, занимают 50% ассортимента, и обеспечивают 5% прибылей от продаж.

Товары компании группы «А» являются целевыми, и требуют максимального внимания к их производству и реализации: наличия их в складских запасов, оперативные поставки, планирование и организация производства и контроль качества данной продукции.

Этапы проведения ABC-анализа номенклатуры товаров и объема продаж компании (предприятия) следующие:

1. Определение номенклатуры продукции предприятия.
2. Расчет нормы прибыли по каждой товарной группе.
3. Определение эффективности каждой группы.
4. Ранжирование товаров и их классификация (ABC) по ценности для предприятия.

Разберем, как на практике проводить ABC-анализ продаж продукции в Excel для магазина сотовых телефонов. Для этого нам необходимо наличие наименование всех товаров (групп товаров) и их норма дохода. На рисунке ниже показана номенклатура товаров и размер прибыли на каждый из видов.

Номенклатура продукции для проведения ABC-анализа в Excel

Далее необходимо осуществить сортировку товаров по прибыльности. Заходим в главном меню Excel → «Данные» → «Сортировка». Результатом будет сортировка групп товаров по рентабельности от самого прибыльного до самого убыточного.

На следующем этапе необходимо определить долю по каждому виду товара. Для этого воспользуемся формулами в Excel.

Доля продаж каждого вида товара =B5/СУММ($B$5:$B$15)

Определение доли продукции в объеме продаж компании

На следующем этапе рассчитывается доля групп накопительным итогом по формуле:

Доля товара в номенклатуре накопительным итогом =C6+D5

Оценка доли прибыли накопительным итогом для группы товаров

После этого необходимо определить границу до 80% для группы товаров «А», 80-95% для группы товаров «В» и 95-100% для товаров «С». На рисунке ниже представлен результат группировки товаров по трем группам для магазина сотовых телефонов. Так марки Samsung, Nokia, Fly и LG дают 80% всех продаж, Alcatel, HTC, Lenovo обеспечивают 15% продаж и Philips, Sony, Apple, ASUS приносят 5% выручки от реализации.

ABC анализ продаж продукции. Пример расчета в Excel

Проведя группировку товаров, компания получает аналитический отчет о том, какие товары обеспечивают основные денежные поступления. Дальнейшей целью является увеличение продаж целевых товаров из группы «А» и снижение доли не эффективных товаров из группы «С». В нашем примере около

30% всех товаров приносят компании 80% прибыли.

Данный метод хорошо себя зарекомендовал на практике, и имеет следующие преимущества:

1. Простота использованияи скорость проведения анализа для повышения эффективности продаж. Методику ABC-анализа можно использовать на любом предприятии, так как она не требует больших вычислительных мощностей и баз данных. Все расчеты по номенклатуре товара могут быть произведены в таблице в Excel.
2. Надежность результатов. Полученные результаты устойчивы во времени и позволяют предприятию сфокусировать свои ресурсы и капитал в развитие наиболее перспективных продуктов. Управление номенклатурой наиболее ценных товаров позволяет создать финансовую устойчивость предприятия.
3. Оптимизация ресурсов и времени. Использование методики позволяет высвободить дополнительные ресурсы как финансовые, так и временные.
4. Универсальность анализа. Возможность применения методики ABC-анализа для других сфер деятельности предприятия.

Спектр использования данного метода повышения эффективности в хозяйственных системах крайне широк:

• Оптимизация номенклатуры товаров.
• Выделение ключевых поставщиков, подрядчиков, клиентов.
• Повышение эффективности организации складских запасов.
• Оптимизация производственного процесса.
• Бюджетирование и управление маркетинговыми затратами.

Помимо преимуществ методики ей присущи также и недостатки:

1. Одномерность метода. ABC-анализ довольно простой аналитический метод и не позволяет группировать сложные многомерные объекты.
2. Группировка товаров только на основе количественных показателей. Метод не строится только на количественной оценке нормы дохода по каждой номенклатуре товара и не оценивает качественную составляющую каждого товара, например, товары различной категории.
3. Отсутствие группы убыточных товаров. Помимо товаров приносящих прибыль компании есть также товары, которые приносят убыток. В данном методе такие товары не отражены, в результате на практике, ABC-анализ трансформируется в ABCD анализ, где в группу «D» входят нерентабельные группы товаров.
4. Влияние внешних факторов на продажи. Несмотря на довольно устойчивую структуру продаж по данной модели, на оценку объема продаж в будущем сильное влияние оказывают внешние экономические факторы: сезонность, неравномерность потребления и спроса, покупательная способность, влияние конкурентов и т.д. Влияние данных факторов не отражается в модели ABC-анализ.

ABC-анализ продаж позволяет выделить целевые группы товаров, которые обеспечивают 80% прибыли компании. Данный метод повышает эффективность функционирования предприятия, проводит анализ и оптимизацию ресурсов, что в свою очередь отражается на финансовую устойчивости и рентабельности компании. Разобранный пример показывает простоту использования модели ABC для анализа ассортимента товаров и продаж. Метод может широко использоваться в других сферах компании для выделения целевых групп: клиентов, поставщиков, подрядчиков, персонала и т.д.

Автор: к.э.н. Жданов Иван Юрьевич

источник

В бизнесе для мониторинга различных сфер применяется abc и xyz анализ. АВС метод используется чаще, так как позволяет разбивать список на небольшие группы в целях определения стратегия управления каждой. Повышение эффективности и результативности компании происходит, главным образом, за счет определения ключевых позиций, дающих наибольший результат. Указанный метод получил широкое распространение благодаря своей универсальности и эффективности.

Ключевой целью бизнеса выступает увеличение прибыли. Авс анализ применяется, когда необходимо минимизировать расходы и обеспечить получение прибыли при работе с большим наименованием позиций, которыми могут выступать

• Ассортимент товара;
• Поставщики;
• Дистрибьютеры;
• Клиенты.

Благодаря данной методики выделяются единицы, отдача от которых максимальна и с наименьшей отдачей.

Если мы говорим о товарном ассортименте, то проводится рассмотрение прибыли в целях определения наиболее продающихся товаров. Это проводится для концентрации внимания на прибыльных позициях и исключения продуктов, не приносящих ожидаемого эффекта.

Анализируя поставщиков, необходимо оценить объем поставок и выявить основных контрагентов для проведения мероприятий по повышению их лояльности, формирования для них специальных предложений.

Проводя ранжирование дистрибьютеров по сумме задолженности, Вы выделяете менее ответственных партнеров и работаете над снижением уровня долга.

Клиентов следует разделять по объему заказов для формирования списка основных. Ключевые клиенты проявляют максимальную лояльность к бренду и готовы рекомендовать его своим знакомым. Именно поэтому знание ключевых клиентов, проведение с ними встреч, получение от них обратной связи, формирование специальных программ является залогом успеха любого бизнеса.

Главной целью авс анализа клиентской базы, товарного ассортимента и других позиция является классификация их по степени важности для разработки стратегии работы с каждой из категорий.

Таким образом, он позволяет выделить позиции с наибольшим весом, проводить оценку объединений, а не полного списка, разрабатывать стратегии для них.

В основе данной методики лежит принцип Парето, утверждающий, что 80% результата дают лишь 20% объектов, остальные же 80% дают лишь 20% результата. Для определения наименований, генерирующих 80% результата и создан авс анализ.

В названии присутствует аббревиатура, обозначающая группы.

А – максимально ценные единицы, от которых идет основная отдача – 80%. Рассматривая ассортимент сюда войдут лидеры продаж. Ключевые клиенты, поставщики и дистрибьютеры также окажутся здесь.

В – позиции, имеющие среднюю степень важности. Товары, которые продаются, но не являются лидерами рынка, клиенты, периодически совершающие заказы, но на небольшую сумму и т.д. Такое объединение дает до 15% результата.

С – наименее важные предметы, которые генерируют только 5% результата. По отношению к подобным товарам стоит задуматься о необходимости их производства, если мы говорим о продажах. Они менее востребованы и лишь забирают дорогостоящие ресурсы.

При необходимости выделяются большее количество групп. На практике выделение большего количества встречается при проведении группировки не по одному параметру, а по нескольким, например прибыль и объем продаж. Тогда формируется уже большее количество категорий АА, АВ, ВА и т.д.

Если у Вас есть список, то около 20% этого списка войдут в категорию А, не более 30% в Б, оставшаяся часть – 50% скорее всего будет отнесена к С.

Ниже представлен алгоритм применения методики

1. Определение цели процесса, ожидаемого результата, необходимости его проведения;
2. Выбор объекта исследования, которым может выступать товары, поставщики, клиенты или дистрибьютеры;
3. Выбор параметра, в соответствии с которым будет проходить ранжирование, как было указано выше, их может быть несколько, но не стоит брать более трех, чтобы не усложнять процесс;
4. Провести ранжирование списка в соответствии со значением выбранного параметра от большего к меньшему;
5. Суммировать общее значение параметра по списку;
6. Рассчитать долю каждого наименования в общей сумме;
7. Определить долю для каждой единицы нарастающим итогом, где последний в списке будет иметь 100%;
8. Значение доли нарастающим итогом, максимально приближенное к 80% выступает нижней границей группы А, к 95% — группа В, все, что расположено ниже войдет в группу С;
9. Подсчитать количество позиций в списке;
10. Определить общее количество единиц в каждом объединении;
11. Рассчитать их долю в каждой категории в общем объеме;
12. Сравнить полученные значения с нормативными.

Результатом проведения должны быть не только сформированные списки, но и план действий по работе с каждой организацией.

Abc анализ можно проводить как в ручную, так и с помощью инструментов excel.

Рассматриваемая технология получила широкое распространение благодаря ее преимуществам

• Простота в использовании. Она не требует большого объема данных и легко позволяет осуществить необходимые расчеты.
• Быстрота применения. Вам не потребуется долго собирать информацию.
• Полученные результаты актуальны в течение длительного периода времени и могут выступать базой для формирования стратегии развития.
• Снижение расходов и повышение эффективности использования имеющихся ресурсов при отказе от класса С.
• Применима в различных сферах и для множества показателей, начиная от рассмотрения ассортимента, заканчивая взаимодействием с клиентами.

Несмотря на объективные преимущества, представленная технология имеет несколько недостатков, о которых Вы должны помнить при его проведении

• Сложно провести исследование более чем по 3 показателям из-за необходимости формирования более 100 объединений.
• Позиции можно сгруппировать только по измеримым показателям, качественные показатели в указанной методике не учитываются.
• Не позволяет выделить убыточные или проблемные наименования.
• Не учитывает влияние факторов сезонности, неравномерности, покупательной способности и др.

Проведем abc анализ ассортимента магазина мягкой мебели. В данном магазине представлен ограниченный ассортимент товаров: диваны, кресла, подушки, пледы и покрывала, офисные стулья, стулья для дома.

Можно заказать детальный бизнес-план подобного магазина под ключ у нас, либо купить уже полностью готовый бизнес-план со всеми расчетами.

За последний месяц в магазине упала выручка, руководитель решил, что дело в ассортименте и решил следовать описанной методике.

В качестве параметра для анализа выбираем объем продаж по итогам предыдущего месяца. Напротив каждого наименования указываем количество проданных штук, ранжируем от максимального значения к минимальному, определяем долю продаж каждого товара в общем объеме и долю нарастающим итогом.

1. Диваны – 30 шт. (доля отдельно 40%, нарастающим итогом – 40%)
2. Кресла – 29 шт. (доля отдельно 40%, нарастающим итогом – 80%)
3. Стулья для дома – 11 шт. (доля отдельно 15%, нарастающим итогом – 95%)
4. Подушки – 2 шт. (доля отдельно 2%, нарастающим итогом – 97%)
5. Пледы и покрывала – 2 шт. (доля отдельно 2%, нарастающим итогом – 99%)
6. Офисные стулья – 1 шт. (доля отдельно 1%, нарастающим итогом – 100%)

Находим значение доли нарастающим итогом, максимально приближенное к 80% это и есть граница категории А. Граница В на третей позиции, так как достигается значение 95%, остальные позиции входят в класс С.

А – диваны и кресла – 80% результата дают 20% наименований.

В – стулья для дома — 15% результата дает 30% ассортимента.

С – подушки, пледы и покрывала, офисные стулья – 5% результата дает 50% ассортимента.

Полученные результаты соответствуют нормативным.

Таким образом, можно сделать вывод, что руководству необходимо сконцентрироваться на разнообразии и качестве ключевой позиции – диванов и кресел и часть торговых площадей товаров класса С отдать для их реализации. Что касается офисных стульев, то нет необходимости реализовывать данный ассортимент при отсутствии спроса.

Проведение аbc анализ не представляет сложности, однако, необходимо учитывать некоторые рекомендации.

Для исследования следует выбирать однородные позиции. Если Вы рассматриваете продукты питания, то разделите их на товарные группы. Не стоит сравнивать объем продаж красной икры и буханки хлеба.

Обратите внимание на выбор параметра, помимо того, что он должен быть количественно измерим, он должен давать объективную оценку. Объем продаж сезонных товаров в летних месяцы возрастает, постарайтесь учесть такие нюансы.

Периодичность применения рассматриваемой технологии позволит отслеживать прогресс применения стратегий для различных категорий.

Нет смысла мониторить показатели вручную, воспользуйтесь программой Excel и расчеты не займут более одной минуты.

Эта методика может пригодиться во многих вопросах. Например, при разработке бизнес-плана в сфере сельского хозяйства, а именно животноводства, вам также может пригодиться АВС метод.

Метод abc анализа позволяет выявить товары, приносящие бизнесу максимальный результат и напрямую влияющие на прибыль. Работа с однородными объединениями по определенной стратегии увеличивают результативность. Это отражается на эффективности и финансовой устойчивости компании. Указанный метод широко применяется не только в сфере торговли, но и в сфере производства, предоставлении услуг, в логистике.

Можно заказать детальный бизнес-план под ключ у нас, либо купить уже полностью готовый бизнес-план со всеми расчетами.

источник

Главная задача любого предприятия — увеличение прибыли. Для этого можно вложить дополнительные средства и увеличить объемы работ, можно закупить новое оборудование или программное обеспечение и усовершенствовать производственный процесс, а можно пойти наиболее простым путем и извлечь максимум из того, что уже имеется.

Рационализировать ресурсы, а соответственно и оптимизировать работу компании, можно с помощью АВС-анализа — экономически обоснованного метода ранжирования сырья, запасов и прочих важных для предприятия «объектов». Применение результатов ABC-анализа позволяет повысить уровень логистики предприятия и, тем самым, минимизировать риски, сократить расходы и увеличить прибыль.

В основе АВС-анализа лежит закон Парето или, как его еще называют, правило 20/80. Согласно данному закону 20% продаваемых товаров приносят 80% дохода, а 20% ресурсов предприятия дают 80% всего оборота.

Благодаря ABC-анализу можно понять, какими ресурсами лучше запасаться впрок, а какие стоит приобретать непосредственно в момент необходимости, количество каких товаров следует увеличить, а количество каких — уменьшить, на каких поставщиков стоит полагаться, а на каких лучше не надеяться. Иными словами, с его помощью можно вычислить наиболее/наименее прибыльные товары, наиболее/наименее перспективных поставщиков, наиболее/наименее выгодные запасы и т. д.

В процессе анализа исследуемые товары/ресурсы делят на 3 группы (реже на 4-5).

• Группа А. Сюда относят именно те 20% товаров/ресурсов, которые и приносят 80% дохода/дают 80% оборота.
• Группа В. Сюда включают 30% товаров/ресурсов, приносящих 15% дохода/дают 15% оборота.
• Группа С. В нее включают оставшиеся 50% товаров/ресурсов, приносящих около 5% дохода/ дающих около 5% оборота.

Любую группу товаров (сырья, комплектующих и т. д.) можно исследовать по одному признаку, а можно по нескольким. Главное делать все постепенно. Например, если нужно исследовать товары, то вначале их можно ранжировать по доходности, а затем — по прибыльности. В таком случае вместо трех групп получится уже девять: АА, АВ, АС, ВА, ВВ, ВС, СА, СВ, СС. Далее, если предприятие способно справиться с большим объемом информации, можно сортировать товары еще и по оборачиваемости и, таким образом, разбить их на 27 групп.

ABC-анализ ассортимента проводится в несколько этапов. Рассмотрим последовательность его проведения на конкретном примере.
Вначале необходимо определить объект, который планируется анализировать и параметр, по которому его следует изучать. Чаще всего объектами ABC-анализа становятся ресурсы, поставщики, запасы, отдельные товары и товарные группы. Их изучают на предмет прибыльности, доходности, оборачиваемости, продаваемости и т. д.

Допустим нам нужно исследовать товарный ассортимент торгового предприятия на предмет доходности. Товарная группа — спагетти от различных производителей.

Дальше делается выборка: напротив каждого объекта проставляется значение параметра и рассчитывается доля анализируемого параметра отдельно по каждому объекту.

Годовой объем продаж в рублях рассчитываем как произведение стоимости 1-й упаковки продукции и годового объема продаж в количественном выражении.

Таблица 1. АВС Анализ ассортимента. Пример

Стоимость 1 упаковки, руб.

Годовой объем продаж, шт.

Годовой объем продаж (доход), тыс. руб.

источник

Одним из ключевых методов менеджмента и логистики является ABC-анализ. С его помощью можно классифицировать ресурсы предприятия, товары, клиентов и т.д. по степени важности. При этом по уровню важности каждой вышеперечисленной единице присваивается одна из трех категорий: A, B или C. Программа Excel имеет в своем багаже инструменты, которые позволяют облегчить проведение такого рода анализа. Давайте разберемся, как ими пользоваться, и что же собой представляет ABC-анализ.

ABC-анализ является своего рода усовершенствованным и приспособленным к современным условиям вариантом принципа Парето. Согласно методике его проведения, все элементы анализа разбиваются на три категории по степени важности:

• Категория A – элементы, имеющие в совокупности более 80% удельного веса;
• Категория B – элементы, совокупность которых составляет от 5% до 15% удельного веса;
• Категория C – оставшиеся элементы, общая совокупность которых составляет 5% и менее удельного веса.

Отдельные компании применяют более продвинутые методики и разбивают элементы не на 3, а на 4 или 5 групп, но мы будем опираться на классическую схему ABC-анализа.

В Экселе ABC-анализ выполняется при помощи сортировки. Все элементы отсортировываются от большего к меньшему. Затем подсчитывается накопительный удельный вес каждого элемента, на основании чего ему присваивается определенная категория. Давайте на конкретном примере выясним, как указанная методика применяется на практике.

У нас имеется таблица с перечнем товаров, которые предприятие реализует, и соответствующим количеством выручки от их продажи за определенный период времени. Внизу таблицы подбит итог выручки в целом по всем наименованиям товаров. Стоит задача, используя ABC-анализ, разбить эти товары на группы по их важности для предприятия.

1. Выделяем таблицу с данными курсором, зажав левую кнопку мышки, исключая шапку и итоговую строку. Переходим во вкладку «Данные». Производим щелчок по кнопке «Сортировка», расположенной в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» на ленте.

Можно также поступить по-другому. Выделяем указанный выше диапазон таблицы, затем перемещаемся во вкладку «Главная» и выполняем щелчок по кнопке «Сортировка и фильтр», расположенной в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. Активируется список, в котором выбираем в нем позицию «Настраиваемая сортировка».

При применении любого из вышеуказанных действий запускается окно настройки сортировки. Смотрим, чтобы около параметра «Мои данные содержат заголовки» была установлена галочка. В случае её отсутствия, устанавливаем.

В поле «Столбец» указываем наименование той колонки, в которой содержатся данные по выручке.

В поле «Сортировка» нужно указать, по какому конкретному критерию будет выполняться сортировка. Оставляем предустановленные настройки – «Значения».

В поле «Порядок» выставляем позицию «По убыванию».

После произведения указанных настроек нажимаем на кнопку «OK» в нижней части окна.

После выполнения указанного действия все элементы были отсортированы по выручке от большего к меньшему.

Теперь нам следует рассчитать удельный вес каждого из элементов для общего итога. Создаем для этих целей дополнительный столбец, который так и назовем «Удельный вес». В первой ячейке данной колонки ставим знак «=», после чего указываем ссылку на ячейку, в которой находится сумма выручки от реализации соответствующего товара. Далее устанавливаем знак деления («/»). После этого указываем координаты ячейки, в которой содержится итоговая сумма реализации товаров по всему предприятию.

Учитывая тот факт, что указанную формулу мы будем копировать в другие ячейки столбца «Удельный вес» посредством маркера заполнения, то адрес ссылки на элемент, содержащий итоговую величину выручки по предприятию, нам нужно зафиксировать. Для этого делаем ссылку абсолютной. Выделяем координаты указанной ячейки в формуле и жмем на клавишу F4. Перед координатами, как мы видим, появился знак доллара, что свидетельствует о том, что ссылка стала абсолютной. При этом нужно учесть, что ссылка на величину выручки первого в списке товара (Товар 3) должна оставаться относительной.

Затем, чтобы произвести вычисления, жмем на кнопку Enter.

Как видим, удельный вес выручки от первого товара, указанного в списке, отобразился в целевой ячейке. Чтобы произвести копирование формулы в диапазон ниже, ставим курсор в правый нижний угол ячейки. Происходит его трансформация в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Жмем левую кнопку мыши и перетягиваем маркер заполнения вниз до конца колонки.

Как видим, весь столбец заполнен данными, характеризующими удельный вес выручки от реализации каждого товара. Но величина удельного веса отображается в числовом формате, а нам нужно трансформировать его в процентный. Для этого выделяем содержимое столбца «Удельный вес». Затем перемещаемся во вкладку «Главная». На ленте в группе настроек «Число» имеется поле отображающее формат данных. По умолчанию, если вы не производили дополнительных манипуляций, там должен быть установлен формат «Общий». Щелкаем по пиктограмме в виде треугольника, расположенной справа от этого поля. В открывшемся списке форматов выбираем позицию «Процентный».

Как видим, все значения столбца были преобразованы в процентные величины. Как и положено, в строке «Итого» указано 100%. Удельный вес товаров ожидаемо располагается в столбце от большего к меньшему.

Теперь нам следует создать столбец, в котором бы отображалась накопленная доля с нарастающим итогом. То есть, в каждой строке к индивидуальному удельному весу конкретного товара будет прибавляться удельный вес всех тех товаров, которые расположены в перечне выше. Для первого товара в списке (Товар 3) индивидуальный удельный вес и накопленная доля будут равными, а вот у всех последующих к индивидуальному показателю нужно будет прибавить накопленную долю предыдущего элемента списка.

Итак, в первой строке переносим в столбец «Накопленная доля» показатель из колонки «Удельный вес».

Далее устанавливаем курсор во вторую ячейку столбца «Накопленная доля». Тут нам придется применить формулу. Ставим знак «равно» и складываем содержимое ячейки «Удельный вес» этой же строки и содержимое ячейки «Накопленная доля» из строки выше. Все ссылки оставляем относительными, то есть, не производим с ними никаких манипуляций. После этого выполняем щелчок по кнопке Enter для вывода итогового результата.

Теперь нужно скопировать данную формулу в ячейки данного столбца, которые размещены ниже. Для этого применяем маркер заполнения, к которому мы уже прибегали при копировании формулы в столбце «Удельный вес». При этом, строку «Итого» захватывать не нужно, так как накопленный результат в 100% будет отображаться на последнем товаре из списка. Как видим, все элементы нашего столбца после этого были заполнены.

После этого создаем столбец «Группа». Нам нужно будет сгруппировать товары по категориям A, B и C согласно указанной накопленной доле. Как мы помним, все элементы распределяются по группам по следующей схеме:

• A – до 80%;
• B – следующие 15%;
• С – оставшиеся 5%.

Таким образом, всем товарам, накопленная доля удельного веса которых входит в границу до 80%, присваиваем категорию A. Товарам с накопленным удельным весом от 80% до 95% присваиваем категорию B. Оставшейся группе товаров со значением более 95% накопленного удельного веса присваиваем категорию C.

Для наглядности можно произвести заливку указанных групп разными цветами. Но это уже по желанию.

Таким образом, мы разбили элементы на группы по уровню важности, используя при этом ABC-анализ. При использовании некоторых других методик, о чем говорилось уже выше, применяют разбиение на большее количество групп, но сам принцип разбиения при этом остается практически неизменным.

Безусловно, применение сортировки – это наиболее распространенный способ проведения ABC-анализа в Экселе. Но в некоторых случаях требуется провести данный анализ без перестановки строк местами в исходной таблице. В этом случае на помощь придет сложная формула. Для примера будем использовать ту же исходную таблицу, что и в первом случае.

Добавляем к исходной таблице, содержащей наименование товаров и выручку от продажи каждого из них, колонку «Группа». Как видим, в данном случае мы можем не добавлять столбцы с расчетом индивидуальных и накопительных долей.

Производим выделение первой ячейки в столбце «Группа», после чего выполняем щелчок по кнопке «Вставить функцию», расположенной возле строки формул.

Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Ссылки и массивы». Выбираем функцию «ВЫБОР». Делаем щелчок по кнопке «OK».

Активируется окно аргументов функции ВЫБОР. Синтаксис её представлен следующим образом:

Задачей данной функции является вывод одного из указанных значений, в зависимости от номера индекса. Количество значений может достигать 254, но нам понадобится всего три наименования, которые соответствуют категориям ABC-анализа: A, B, С. Можем сразу вводить в поле «Значение1» символ «A», в поле «Значение2» — «B», в поле «Значение3» — «C».

А вот с аргументом «Номер индекса» придется основательно повозиться, встроив в него несколько дополнительных операторов. Устанавливаем курсор в поле «Номер индекса». Далее жмем по пиктограмме, имеющей вид треугольника, слева от кнопки «Вставить функцию». Открывается список недавно используемых операторов. Нам нужна функция ПОИСКПОЗ. Так как в списке её нет, то жмем по надписи «Другие функции…».

Снова производится запуск окна Мастера функций. Опять переходим в категорию «Ссылки и массивы». Находим там позицию «ПОИСКПОЗ», выделяем её и делаем щелчок по кнопке «OK».

Открывается окно аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Синтаксис его имеет следующий вид:

Предназначение данной функции – это определение номера позиции указанного элемента. То есть, как раз то, что нам нужно для поля «Номер индекса» функции ВЫБОР.

В поле «Просматриваемый массив» сразу можно задать следующее выражение:

Оно должно быть именно в фигурных скобках, как формула массива. Не трудно догадаться, что эти числа (; 0,8; 0,95) обозначают границы накопленной доли между группами.

Поле «Тип сопоставления» не обязательное и в данном случае мы его заполнять не будем.

В поле «Искомое значение» устанавливаем курсор. Далее снова через описанную выше пиктограмму в виде треугольника перемещаемся в Мастер функций.

На этот раз в Мастере функций производим перемещение в категорию «Математические». Выбираем наименование «СУММЕСЛИ» и жмем на кнопку «OK».

Запускается окно аргументов функции СУММЕСЛИ. Указанный оператор суммирует ячейки, отвечающие определенному условию. Его синтаксис такой:

В поле «Диапазон» вводим адрес колонки «Выручка». Для этих целей устанавливаем курсор в поле, а затем, произведя зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки соответствующего столбца, исключая значение «Итого». Как видим, адрес тут же отобразился в поле. Кроме того, нам нужно сделать данную ссылку абсолютной. Для этого производим её выделение и жмем на клавишу F4. Адрес выделился знаками доллара.

В поле «Критерий» нам нужно задать условие. Вписываем следующее выражение:

Затем сразу же после него заносим адрес первой ячейки столбца «Выручка». Делаем координаты по горизонтали в данном адресе абсолютными, дописав перед буквой знак доллара с клавиатуры. Координаты по вертикали оставляем относительными, то есть, перед цифрой никакого знака быть не должно.

После этого не жмем на кнопку «OK», а кликаем по наименованию функции ПОИСКПОЗ в строке формул.

Затем мы возвращаемся в окно аргументов функции ПОИСКПОЗ. Как видим, в поле «Искомое значение» появились данные заданные оператором СУММЕСЛИ. Но это ещё не все. Переходим в это поле и уже к имеющимся данным добавляем знак «+» без кавычек. Затем вносим адрес первой ячейки столбца «Выручка». И опять делаем координаты по горизонтали данной ссылки абсолютными, а по вертикали оставляем относительными.

Далее берем все содержимое поля «Искомое значение» в скобки, после чего ставим знак деления («/»). После этого снова через пиктограмму треугольника переходим к окну выбора функций.

Как и в прошлый раз в запустившемся Мастере функций ищем нужный оператор в категории «Математические». На этот раз искомая функция называется «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов оператора СУММ. Его главное предназначение – это суммирование данных в ячейках. Синтаксис этого оператора довольно прост:

Для наших целей понадобится только поле «Число1». Вводим в него координаты диапазона столбца «Выручка», исключая ячейку, которая содержит итоги. Подобную операцию мы уже проводили в поле «Диапазон» функции СУММЕСЛИ. Как и в тот раз, координаты диапазона делаем абсолютные, выделив их, и нажав на клавишу F4.

После этого жмем по клавише «OK» внизу окна.

Как видим, комплекс введенных функций произвел вычисление и выдал результат в первую ячейку столбца «Группа». Первому товару была присвоена группа «A». Полная формула, примененная нами для данного вычисления, выглядит следующим образом:

Но, конечно, в каждом конкретном случае координаты в данной формуле будут отличаться. Поэтому её нельзя считать универсальной. Но, используя то руководство, которое было приведено выше, можно вставить координаты любой таблицы и с успехом применять данный способ в любой ситуации.

Впрочем, это ещё не все. Мы произвели расчет только для первой строки таблицы. Для того, чтобы полностью заполнить данными столбец «Группа», нужно скопировать эту формулу в диапазон ниже (исключая ячейку строки «Итого») с помощью маркера заполнения, как мы уже делали не раз. После того, как данные будут внесены, ABC-анализ можно считать выполненным.

Как видим, результаты, полученные при помощи варианта с применением сложной формулы, ничуть не отличаются от тех результатов, которые мы проводили путем сортировки. Всем товарам присвоены те же самые категории, только при этом строки не изменили своего начального положения.

Программа Excel способна значительно облегчить проведение ABC-анализа для пользователя. Это достигается использованием такого инструмента, как сортировка. После этого производится подсчет индивидуального удельного веса, накопленной доли и, собственно, разбиение на группы. В тех случаях, когда изменение первоначального положения строк в таблице не допускается, можно применить метод с использованием сложной формулы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

источник

ABC-анализ позволяет разбить большой список, например ассортимент товаров, на три группы, имеющие существенно разное влияние на общий результат (объем продаж).

Иными словами, ABC-анализ позволяет:

Выделить позиции, которые вносят наибольший вклад в суммарный результат.

Анализировать три группы вместо большого списка.

Работать сходным образом с позициями одной группы.

Группы обозначаются латинскими буквами ABC:

Можно анализировать (ранжировать) любые объекты, если у них есть числовая характеристика.

Ассортимент по объему продаж

Клиентов по объему заказов

Поставщиков по объему поставок

Дебиторов по сумме задолженности

Запасы по занимаемой площади склада

Очень важно, что в каждом конкретном случае не надо ломать голову над тем, в какую группу отнести товар (клиента, поставщика и т.д.). Есть простая методика, выполняющая это разделение.

Методика основана на принципе Парето (принцип 20/80), открытом итальянским экономистом Парето в 1897 году. В наиболее общем виде он формулируется так: «20% усилий дают 80% результата». В нашем случае: 20% ассортимента дают 80% выручки.

Группы должны быть примерно следующими (на примере анализа ассортимента):

Группа A дает 80% выручки, содержит 20% наименований

Группа B дает 15% выручки, содержит 30% наименований

Группа C дает 5% выручки, содержит 50% наименований

На всякий случай уточню: разбиение на группы выполняется по сумме выручки, а доля от числа наименований — какая получится.

Понятно, что соотношения (80%-15%-5%) по объему и (20%-30%-50%) по количеству наименований не являются точным законом природы, cуществует несколько методов определения границ ABC-групп. Но при значительных отклонениях от указанных значений следует насторожиться.

При анализе клиентской базы выяснилось, что в группу А, дающую 80% заказов входит всего 5% клиентов вместо рекомендуемых 20%. Значит при уходе одного-двух клиентов из этой группы произойдет резкое падение выручки.

Далее приведена общая методика и пояснения на примере анализа ассортимента. Пояснения показаны синим.

Выбрать цель анализа. Например: оптимизация ассортимента.

Выбрать объект анализа. Товары или товарные группы.

Выбрать параметр (числовую характеристику) по которому будем производить разбиение на группы. Выручка.

Отсортировать список по параметру в порядке убывания. Расположить товары в порядке убывания выручки.

Подсчитать общую сумму параметра по списку. Сумма выручки по всем товарам списка.

Вычислить долю параметра каждой позиции списка в общей сумме. (Выручка по товару) / (сумма выручки) * 100%.

Вычислить для каждой позиции списка долю нарастающим итогом. Например, для десятого товара: (доля 1-го товара)+ (доля 2-го товара)+…+(доля 10-го товара). Для последнего товара доля нарастающим итогом равна 100%.

Найти позицию списка, в которой доля нарастающим итогом ближе всего к 80%. Это будет нижняя граница группы A. Верхняя граница группы A – первая позиция в списке.

Найти позицию списка, в которой доля нарастающим итогом ближе всего к 95% (80%+15%) . Это будет нижняя граница группы B.

Подсчитать количество позиций списка в каждой группе. Число наименований товаров в каждой группе.

Подсчитать общее количество позиций списка. Общее число наименований товаров.

Подсчитать долю количества позиций в каждой группе от общего количества. (Число товаров в группе) /(общее число товаров)*100%.

Сравнить получившиеся значения с рекомендуемыми.

Включать в список для анализа однородные позиции. Нет смысла включать в один список холодильники ценой от 10 000 руб. и розетки ценой 20 руб.

Правильно выбрать значения параметра. Например, суммы месячной выручки дадут более объективную картину, чем суммы дневной выручки.

Проводить анализ регулярно и периодически, правильно выбрав период.

Методика довольно простая, но весьма трудоемкая. Для ABC-анализа идеальным инструментом служит Excel.

Пример ABC-анализа ассортимента расчет в Excel по шагам

Покажем на примере как работает методика ABC-анализа. Возьмем ассортимент из 30 условных товаров.

Цель анализа — оптимизация ассортимента.

Параметр по которому будем производить разбиение на группы — выручка.

Cписок товаров отсортировали в порядке убывания выручки.

Подсчитали общую сумму выручки по всем товарам.

Вычислили долю выручки по каждому товару в общей сумме выручки.

Вычислили для каждого товара долю нарастающим итогом.

Нашли товар для которого доля нарастающим итогом ближе всего к 80%. Это нижняя граница группы A. Верхняя граница группы A – первая позиция в списке.

Нашли товар для которого доля нарастающим итогом ближе всего к 95% (80%+15%) . Это нижняя граница группы B.

Подсчитали количество наименований товаров в каждой группе. A — 7, B — 10, C — 13.

Общее количество товаров в нашем примере 30.

Подсчитали долю количества наименований товаров в каждой группе. A — 23.3%, B — 33.3%, C — 43.3%.

Сравнили результат ABC-анализа с рекомендуемыми значениями.

Группа A — 80% выручки, 20% наименований

Группа B — 15% выручки, 30% наименований

Группа C — 5% выручки, 50% наименований

Для списка товаров из нашего примера:

Группа A — 79% выручки, 23.3% наименований

Группа B — 16% выручки, 33.3% наименований

Группа C — 5% выручки, 43.3% наименований

источник

​Смотрите также​ товары с изменчивым​ в общем количестве.​ настройки очень простым​ товар, то и​ точкам изгиба кривой​ названий товаров. Нажмем​ строках расположенных на​ потерь выручки).​ АВС-анализ может классифицировать​ АВС-анализа или хочет​ присвоена группа​ в поле. Кроме​, в поле​– до​«Удельный вес»​ вышеуказанных действий запускается​Одним из ключевых методов​ объемом продаж.​​ и быстрым; ​ все значения отличаются​

​ Парето. Этот метод​ кнопку рядом с​

​ границах классов (строки​Что является объектом анализа​ данного клиента в​ освежить в памяти​«A»​ того, нам нужно​«Значение2»​80%​. Затем перемещаемся во​

• ​ окно настройки сортировки.​​ менеджмента и логистики​​«Z» — от 25%​Составим учебную таблицу с​​Сайт рекомендует финансовым аналитикам и​​ на величину его​
• ​ позволяет точно определить​​ полем Наименование. Диалоговое​​ 348 и 349).​ и параметром анализа? ​​класс С​​ его детали, рассмотрим​​. Полная формула, примененная​​ сделать данную ссылку​
• ​—​​;​​ вкладку​ Смотрим, чтобы около​ является ABC-анализ. С​​ — товары, имеющие​​ 2 столбцами и​ менеджерам использовать надстройку ABC​

​ выручки.​ границы группы на​ окно надстройки исчезнет​Как видно из примера,​Объект анализа — перечень​, хотя, очевидно, что​ применение этого метода​ нами для данного​ абсолютной. Для этого​

​«B»​B​«Главная»​ параметра​ его помощью можно​ случайный спрос.​ 15 строками. Внесем​ Analysis Tool от​Теперь вернемся к автоматическому​ основании изменения скорости​ и появится окно​ вышеуказанные вычисления, относятся​ товаров, которые вносят​

​ внимание менеджеров должно​ на примере определения​ вычисления, выглядит следующим​ производим её выделение​, в поле​– следующие​. На ленте в​«Мои данные содержат заголовки»​ классифицировать ресурсы предприятия,​Составим учебную таблицу для​ наименования условных товаров​ Fincontrollex.com поскольку она​ режиму методом касательных.​ роста суммы и​ для ввода ссылки​

​ довольно трудоемкими. Есть​ наибольший вклад в​ быть по-прежнему сосредоточено​ ключевых клиентов.​ образом:​ и жмем на​​«Значение3»​​15%​ группе настроек​​была установлена галочка.​​ товары, клиентов и​ проведения XYZ-анализа.​​ и данные о​​ существенно облегчает выполнение​

​ В этом случае​ количества показателей.​ на ячейки. Вводить​ ли возможность ускорить​​ выручку (выручка -​​ на нем.​Задача: Ранжировать клиентов по​​=ВЫБОР(ПОИСКПОЗ((СУММЕСЛИ($B$2:$B$27;»>»&$B2)+$B2)/СУММ($B$2:$B$27););»A»;»B»;»C»)​​ клавишу​—​​;​​«Число»​ В случае её​ т.д. по степени​Рассчитаем коэффициент вариации по​​ продажах за год​​ АВС-анализа по сравнению​

​ границы групп определены​Ранее в наших вычислениях​ в ручную адреса​ выполнение АВС-анализа? Безусловно,​ параметр анализа).​​Из вышесказанного можно сделать​​ степени их влияния​Но, конечно, в каждом​F4​

​«C»​​С​​имеется поле отображающее​ отсутствия, устанавливаем.​ важности. При этом​ каждой товарной группе.​

​ (в денежном выражении).​​ с использованием встроенных​​ из соотношения 90,08%;​ мы использовали метод​ ячеек мы не​ есть, и одним​Алгоритм выполнения АВС –​​ несколько выводов, которые​​ на выручку компании:​

​ конкретном случае координаты​​. Адрес выделился знаками​​.​​– оставшиеся​​ формат данных. По​

​В поле​ по уровню важности​​ Формула расчета изменчивости​​ Необходимо ранжировать ассортимент​ средств MS EXCEL.​

​ 7,87% и 2,05%.​ для определения границ​ будем, а выделим​ из решений является​ анализа:​

​ помогут менеджеру применять​Класс А​ в данной формуле​ доллара.​А вот с аргументом​5%​ умолчанию, если вы​​«Столбец»​​ каждой вышеперечисленной единице​ объема продаж: =СТАНДОТКЛОНП(B3:H3)/СРЗНАЧ(B3:H3).​ по доходу (какие​​Для анализа ассортимента товаров,​​ В группу А​ групп с использованием​ курсором мыши нужный​ надстройка ABC Analysis​Сортируем список товаров по​ ABC-анализ более эффективно:​- наиболее ценные​​ будут отличаться. Поэтому​​В поле​«Номер индекса»​.​ не производили дополнительных​указываем наименование той​

​ присваивается одна из​Классифицируем значения – определим​ товары дают больше​ «перспективности» клиентов, поставщиков,​​ теперь включено значительно​​ классического соотношения: 80%;​ диапазон $C$7:$C$4699. Нажмем​ Tool от компании​ убыванию их вклада​Ответственность за корректность исходных​ клиенты, на которых​ её нельзя считать​«Критерий»​придется основательно повозиться,​Таким образом, всем товарам,​ манипуляций, там должен​​ колонки, в которой​​ трех категорий: A,​ товары в группы​ прибыли).​ дебиторов применяются методы​ больше товаров 617​ 15%; 5%. Поэтому,​ Ок.​ fincontrollex.com. Ниже рассмотрим​ в выручку.​ данных для ABC-анализа​​ приходится 80 %​​ универсальной. Но, используя​

​нам нужно задать​ встроив в него​​ накопленная доля удельного​​ быть установлен формат​

​ содержатся данные по​ B или C.​ «X», «Y» или​Отсортируем данные в таблице.​ ABC и XYZ​ против 343. Группы​ для сравнения результатов​Примечание​ ее подробнее.​Формируем столбец с выручкой​ и постановку задачи​ выручки (как правило,​ то руководство, которое​ условие. Вписываем следующее​ несколько дополнительных операторов.​ веса которых входит​«Общий»​

​ выручке.​ Программа Excel имеет​ «Z». Воспользуемся встроенной​ Выделяем весь диапазон​ (очень редко).​ А и В​ вычислений нам потребуется​: Если диапазон ячеек​Примечание​ накопительным итогом (для​ лежит на сотруднике,​​ доля таких клиентов​​ было приведено выше,​ выражение:​​ Устанавливаем курсор в​​ в границу до​. Щелкаем по пиктограмме​​В поле​​ в своем багаже​ функцией «ЕСЛИ»: =ЕСЛИ(I3​ (кроме шапки) и​В основе ABC-анализа –​ значительно расширились за​ переключить надстройку в​​ очень большой (наш​​: АВС-анализ относится к​ каждой позиции товара​ проводящем анализ. Другими​ составляет около 20%​ можно вставить координаты​»>»&​​ поле​​80%​

​ в виде треугольника,​«Сортировка»​ инструменты, которые позволяют​В группу «Х» попали​ нажимаем «Сортировка» на​​ известный принцип Парето,​​ счет товаров группы​​ ручной режим. Для​​ случай), то для​ числу стандартных и​ складываем его выручку​ словами, некорректные исходные​

​ от общего количества);​ любой таблицы и​Затем сразу же после​«Номер индекса»​, присваиваем категорию​ расположенной справа от​нужно указать, по​ облегчить проведение такого​ товары, которые имеют​ вкладке «Данные». В​ который гласит: 20%​ С.​ того, чтобы сделать​ ввода ссылки кликните​​ часто используемых инструментов,​​ со всеми выручками​ данные могут привести​В​ с успехом применять​ него заносим адрес​. Далее жмем по​A​ этого поля. В​

​ какому конкретному критерию​ рода анализа. Давайте​​ самый устойчивый спрос.​​ открывшемся диалоговом окне​​ усилий дает 80%​​Примечание​

​ это, раскроем в​ мышкой на самую​​ поэтому он доступен​​ от предыдущих, более​ только некорректным выводам.​Класс В​​ данный способ в​​ первой ячейки столбца​ пиктограмме, имеющей вид​​. Товарам с накопленным​​ открывшемся списке форматов​ будет выполняться сортировка.​​ разберемся, как ими​​ Среднемесячный объем продаж​ в поле «Сортировать​ результата. Преобразованный и​: К сожалению, при​ верхней части таблицы​ верхнюю ячейку диапазона,​ во многих популярных​​ прибыльных товаров).​​Значения границ классов должны​попадает порядка 30​

​ любой ситуации.​«Выручка»​ треугольника, слева от​ удельным весом от​ выбираем позицию​ Оставляем предустановленные настройки​ пользоваться, и что​ отклоняется всего на​ по» выбираем «Доход».​​ детализированный, данный закон​​ повторном вызове окна​​ и выберем пункт​​ затем нажмите комбинацию​ программах бухгалтерского и​Определяем долю выручки для​​ быть обоснованы (о​​ % клиентов, но​Впрочем, это ещё не​. Делаем координаты по​ кнопки​80%​«Процентный»​

​ –​​ же собой представляет​​ 7% (товар1) и​ В поле «Порядок»​ нашел применение в​​ надстройки поля​​«Вручную»​​ клавиш​​ управленческого учета. Например,​​ каждого товара накопительным​​ различных методах определения​ они обеспечивают только​ все. Мы произвели​ горизонтали в данном​«Вставить функцию»​

• ​до​​.​​«Значения»​​ ABC-анализ.​
• ​ 9% (товар8). Если​​ — «По убыванию».​​ разработке рассматриваемых нами​​Наименование​
• ​.​​CRTL​​ в программе «1С:​​ итогом (значения столбца,​

​ границ классов читайте​ около 15 % продаж;​ расчет только для​ адресе абсолютными, дописав​​. Открывается список недавно​​95%​​Как видим, все значения​​.​Скачать последнюю версию​​ есть запасы этих​​Добавляем в таблицу итоговую​​ методов.​​и​​После перехода в ручной​​+​ Управление торговлей» (версия​​ рассчитанного выше, делим​​ далее в этой​Остальные клиенты (50%) попадают​​ первой строки таблицы.​​ перед буквой знак​

​ используемых операторов. Нам​присваиваем категорию​ столбца были преобразованы​В поле​ Excel​

​ позиций на складе,​ строку. Нам нужно​Метод ABC позволяет рассортировать​Значения​ режим в столбце​SHIFT​ 10) существует возможность​ на общую выручку​ статье).​ в​ Для того, чтобы​ доллара с клавиатуры.​ нужна функция​

​B​​ в процентные величины.​«Порядок»​

​ABC-анализ является своего рода​ компании следует выложить​ найти общую сумму​ список значений на​не сохраняют ранее​ Показатель,% станут доступны​+Стрелка вниз​ для проведения анализа​ всех товаров). По​Распределение данных должно иметь​Класс С​ полностью заполнить данными​ Координаты по вертикали​ПОИСКПОЗ​. Оставшейся группе товаров​ Как и положено,​

​выставляем позицию​ усовершенствованным и приспособленным​ продукцию на прилавок.​ значений в столбце​ три группы, которые​​ введенные ссылки на​​ для изменения соответствующие​– будет выделен​ клиентов и номенклатуры​ этому столбцу будем​ определенную форму, пригодную​наименее важных клиентов,​

​ столбец​ оставляем относительными, то​​. Так как в​​ со значением более​ в строке​​«По убыванию»​​ к современным условиям​Скачать примеры ABC и​

​ «Доход».​​ оказывают разное влияние​​ диапазоны. Необходимо их​​ ячейки. Для того​​ весь диапазон наименований​​ товаров по следующим​​ определять границы классов.​ для ABC-анализа.​​ суммарно обеспечивая лишь​​«Группа»​

​ есть, перед цифрой​​ списке её нет,​​95%​«Итого»​

​ вариантом принципа Парето.​ XYZ анализов​Рассчитаем долю каждого элемента​ на конечный результат.​ указывать заново.​ чтобы изменить границы​ (предполагается, что диапазон​ параметрам: сумма выручки,​Определяем границы классов в​Последний пункт требует пояснения.​​ 5% продаж.​​, нужно скопировать эту​​ никакого знака быть​​ то жмем по​​накопленного удельного веса​​указано​После произведения указанных настроек​​ Согласно методике его​​Запасы товаров из группы​​ в общей сумме.​​Благодаря анализу ABC пользователь​​Трудно определить какой вариант​​ группы (классов), выделим​​ не содержит пустых​​ сумма валовой прибыли,​​ долях от выручки.​​Предположим в компании несколько​​Примечание​​ формулу в диапазон​

​ не должно.​​ надписи​​ присваиваем категорию​100%​ нажимаем на кнопку​ проведения, все элементы​ «Z» можно сократить.​​ Создаем третий столбец​​ сможет:​ расчета предпочтительней. Все​ соответствующую ячейку группы​ ячеек).​​ количество товаров. Причем​​ В данном случае​ десятков клиентов, причем​: В основе АВС-анализа​​ ниже (исключая ячейку​​После этого не жмем​«Другие функции…»​C​. Удельный вес товаров​​«OK»​​ анализа разбиваются на​

​ Или вообще перейти​​ «Доля» и назначаем​​выделить позиции, имеющие наибольший​ зависит от конкретной​​ и нажмем клавишу​​Поле Значение служит для​​ границы классов не​​ используем стандартные значения​ выручка по клиентам​ лежит принцип Парето,​​ строки​​ на кнопку​

​.​​.​​ ожидаемо располагается в​в нижней части​

​ по этим наименованиям​ для его ячеек​ «вес» в суммарном​ бизнес-ситуации. Наверное, поэтому​ клавиатуры​ ввода ссылки на​ вычисляются, а задаются​​ долей (в %):​​ распределена примерно равномерно.​​ который заключается в​​«Итого»​

​«OK»​​Снова производится запуск окна​​Для наглядности можно произвести​ столбце от большего​

​ степени важности:​ на предварительный заказ.​ процентный формат. Вводим​ результате;​ методов выделения групп​F2​​ диапазон ячеек со​​ произвольно, по умолчанию​​ 80%, 15% и​​То есть, доли клиентов,​​ следующем: 20%​​) с помощью маркера​, а кликаем по​

​Мастера функций​​ заливку указанных групп​​ к меньшему.​После выполнения указанного действия​Категория​ztn3t1​

​ в первую ячейку​​анализировать группы позиций вместо​​ существует порядка десяти.​или сделаем двойной​ значениями выручки (показатель,​ используются значения 80%,​ 5%. Т.е. группа​​ приносящих небольшую и,​​усилий​

​ заполнения, как мы​​ наименованию функции​​. Опять переходим в​ разными цветами. Но​​Теперь нам следует создать​​ все элементы были​​A​​: Здравствуйте.​ формулу: =B2/$B$17 (ссылку​​ огромного списка;​​ Наиболее часто используемыми​

​ щелчок левой кнопкой​​ по которому будут​​ 15%, 5%.​ наиболее прибыльных товаров​ напротив, более значительную​дают 80%​

​ПОИСКПОЗ​​ категорию​​ это уже по​​ столбец, в котором​​ отсортированы по выручке​– элементы, имеющие​Есть производственная необходимость​ на «сумму» обязательно​работать по одному алгоритму​ методами являются: эмпирический​ мыши.​​ определяться классы товаров).​​Скачать надстройку можно с​ должна вносить суммарный​ прибыль примерно одинаковы​результата​ раз. После того,​в строке формул.​«Ссылки и массивы»​ желанию.​ бы отображалась накопленная​​ от большего к​​ в совокупности более​ ежедневно формировать отчёт​

​ делаем абсолютной). «Протягиваем»​​ с позициями одной​​ метод, метод суммы​Введем следующие значения: для​ Введем ссылку на​

​ вклад в выручку​ (16% клиентов приносят​, а остальные 80%​​ как данные будут​​Затем мы возвращаемся в​. Находим там позицию​Таким образом, мы разбили​ доля с нарастающим​ меньшему.​80%​ по реализации продукции.​ до последней ячейки​ группы.​ и метод касательных.​

​ класса А –​ диапазон $F$7:$F$4699.​​ в меню ​​ в размере 80%.​ по 23 млн.​​усилий​​ внесены, ABC-анализ можно​

​ окно аргументов функции​«ПОИСКПОЗ»​​ элементы на группы​​ итогом. То есть,​Теперь нам следует рассчитать​​удельного веса;​​ Отчёт большой. Хотелось​ столбца.​​Значения в перечне после​​ В эмпирическом методе​ 80%; для класса​Примечание​Продукты​ Все товары, у​ руб. каждый, а​​— лишь 20%​​ считать выполненным.​ПОИСКПОЗ​, выделяем её и​​ по уровню важности,​​ в каждой строке​ удельный вес каждого​Категория​ бы сделать всё​Посчитаем долю нарастающим итогом.​

​ применения метода ABC​ разделение классов происходит​​ В – 15%​​: Если размеры диапазонов​ или соответствующую иконку на​ которых доля выручки​​ 10% — по​​результата​Как видим, результаты, полученные​. Как видим, в​ делаем щелчок по​

​ используя при этом​ к индивидуальному удельному​​ из элементов для​​B​ через одну формулу.​​ Добавим в таблицу​​ распределяются в три​ в классической пропорции​​ и для класса​​ не совпадают, то​ главной странице сайта.​​ накопительным итогом менее​​ 50 млн. руб.).​

​. Часто под «усилиями»​​ при помощи варианта​​ поле​ кнопке​ ABC-анализ. При использовании​ весу конкретного товара​ общего итога. Создаем​

​ Нашёл пример, переделал​ 4 столбец «Накопленная​​ группы:​​ 80%; 15%; 5%.​ С – 5%.​​ надстройка выведет соответствующее​​На сайте также можно​ или равна 80%,​ Разница в суммарной​ имеют в виду​​ с применением сложной​​«Искомое значение»​​«OK»​​ некоторых других методик,​ будет прибавляться удельный​ для этих целей​ которых составляет от​ немного под себя.​​ доля». Для первой​​А – наиболее важные​

​ В методе суммы​ После внесения изменений,​​ предупреждение. Делаем вывод,​​ найти вводную статью​

​ входят в класс​ выручке этих классов​ клиентов, товары, расходы​ формулы, ничуть не​появились данные заданные​​.​​ о чем говорилось​ вес всех тех​​ дополнительный столбец, который​​5%​Итог:​ позиции она будет​ для итога (20%​

​ складывается доля объектов​

​ значения в остальных​ что программа имеет​ о надстройке ()​ А.​ незначительная (если клиентов​ (например, 20% самых​ отличаются от тех​ оператором​Открывается окно аргументов оператора​ уже выше, применяют​ товаров, которые расположены​ так и назовем​до​

​Формула работает для​ равна индивидуальной доле.​ дает 80% результата​ и их совокупная​ столбцах таблицы будут​ защиту «от дурака»,​ и подробную справку​​Выделяем классы А, В​​ 1000, то суммарная​ крупных​ результатов, которые мы​СУММЕСЛИ​​ПОИСКПОЗ​​ разбиение на большее​ в перечне выше.​«Удельный вес»​15%​ одного диапазона, и​ Для второй позиции​ (выручки, к примеру)).​

​ доля в результате​ сразу же пересчитаны​ что, безусловно, является​ ().​ и С: присваиваем​ выручка одного класса​клиентов​ проводили путем сортировки.​. Но это ещё​. Синтаксис его имеет​ количество групп, но​ Для первого товара​. В первой ячейке​

​удельного веса;​​ приходится эти диапазоны​

​ – индивидуальная доля​В – средние по​ — таким образом​ и изменения отобразятся​ большим плюсом надстройки.​На странице продукта нажмите​ значения классов соответствующим​ равна 3680 млн.руб.,​обеспечивают 80%​ Всем товарам присвоены​ не все. Переходим​ следующий вид:​ сам принцип разбиения​ в списке (​ данной колонки ставим​Категория​

​ корректировать вручную. (группа​

​ + доля нарастающим​ важности (30% -​ значение суммы находится​ на диаграмме Парето.​Нажав, кнопку ОК, сразу​ кнопку «Скачать бесплатно».​

​ товарам.​ а другого 5000,​выручки​ те же самые​ в это поле​=ПОИСКПОЗ(Искомое_значение;Просматриваемый_массив;Тип_сопоставления)​ при этом остается​Товар 3​ знак​

​C​ меняется — захожу​ итогом для предыдущей​ 15%).​ в диапазоне от​Теперь нажмем кнопку Выполнить.​ же будут выполнены​ Надстройка будет скачана​Теперь реализуем этот алгоритм​ т.е. значения достаточно​).​ категории, только при​ и уже к​Предназначение данной функции –​ практически неизменным.​) индивидуальный удельный вес​«=»​– оставшиеся элементы,​ в формулу и​ позиции. Вводим во​С – наименее важные​ 0 до 200​ Будет создана новая​ все вычисления и​ на компьютер в​

​ на листе MS​​ близки). Это означает​Как правило, при проведении​ этом строки не​ имеющимся данным добавляем​ это определение номера​Урок:​ и накопленная доля​, после чего указываем​ общая совокупность которых​ меняю диапазон), хотелось​

​ вторую ячейку формулу:​ (50% — 5%).​ %. Группы выделяют​ книга MS EXCEL​ в диалоговом окне​ формате архива zip.​ EXCEL (см. файл​ лишь одно: если​

​ АВС-анализа строят диаграмму​ изменили своего начального​ знак​

• ​ позиции указанного элемента.​​Сортировка и фильтрация в​ будут равными, а​ ссылку на ячейку,​ составляет​ бы автоматизировать данный​ =C3+D2. «Протягиваем» до​Указанные значения не являются​
• ​ так: группа А​​ с двумя листами​​ будет построена диаграмма​ В архиве содержится​ примера, лист АВС​ выручка по клиентам​
• ​ Парето.​ положения.​​«+»​​ То есть, как​ Экселе​ вот у всех​

​ в которой находится​​5%​ процесс, по возможности.​ конца столбца. Для​ обязательными. Методы определения​​ — 100 %,​​ Свод и Подробно.​​ (2-3 секунды для​​ 2 файла надстройки​​ формулами).​​ распределена примерно равномерно​​Примечание​​Урок:​без кавычек. Затем​ раз то, что​Безусловно, применение сортировки –​ последующих к индивидуальному​​ сумма выручки от​​и менее удельного​​Попытался сделать через​​ последних позиций должно​

​ границ АВС-групп будут​ В — 45​На листе Свод будет​

​ таблицы с 4000​​ *.xll: x64 –​Отсортировать список товаров можно​ – то распределять​: Построить диаграмму Парето​Мастер функций в Экселе​ вносим адрес первой​ нам нужно для​ это наиболее распространенный​ показателю нужно будет​

​ реализации соответствующего товара.​ веса.​ функцию =строка(), но​ быть 100%.​ отличаться при анализе​ %, С -​ отображена диаграмма и​

• ​ позициями на моем​​ для 64 и​​ с помощью функции​​ клиентов по классам​ в MS EXCEL​Программа Excel способна значительно​ ячейки столбца​
• ​ поля​ способ проведения ABC-анализа​​ прибавить накопленную долю​ Далее устанавливаем знак​​Отдельные компании применяют более​ как то не​
• ​Присваиваем позициям ту или​​ различных показателей. Но​ остальное. Однако, самым​​ таблица, которые мы​ компьютере).​ x86 – для​ РАНГ() – каждому​ бессмысленно. Соответствующая диаграмма​ 2010 и более​
• ​ облегчить проведение ABC-анализа​«Выручка»​«Номер индекса»​ в Экселе. Но​ предыдущего элемента списка.​ деления (​ продвинутые методики и​ удалось.​​ иную группу. До​ если выявляются значительные​​ гибким методом является​
• ​ видели в диалоговом​​Форма диаграммы Парето с​ 32 – разрядной​​ товару будет присвоен​ Парето имеет следующий​ ранних версиях можно​ для пользователя. Это​. И опять делаем​функции​ в некоторых случаях​Итак, в первой строке​«/»​ разбивают элементы не​Файл прилагаю.​ 80% — в​ отклонения, стоит задуматься:​ метод касательных, в​ окне.​ выделенными на ней​ версии MS EXCEL.​ ранг в зависимости​ вид (форма линии​ с помощью надстройки​ достигается использованием такого​​ координаты по горизонтали​​ВЫБОР​ требуется провести данный​ переносим в столбец​). После этого указываем​

​ на 3, а​Микки​ группу А. До​ что не так.​

• ​ котором к кривой​На листе Подробно приведены​ классами, построенная в​ Чтобы узнать версию​ от его вклада​ близка к прямой).​ Пакет анализа или​ инструмента, как сортировка.​
• ​ данной ссылки абсолютными,​.​ анализ без перестановки​«Накопленная доля»​ координаты ячейки, в​ на 4 или​
• ​: Я не очень​ 95% — В.​Условия для применения ABC-анализа:​

​ АВС проводится касательная,​

​ промежуточные вычисления: отсортированный​ диалоговом окне надстройки,​ Вашего MS EXCEL​ в выручку. Товару,​

​Как же должно выглядеть​ настроив соответствующим образом​ После этого производится​ а по вертикали​В поле​ строк местами в​показатель из колонки​ которой содержится итоговая​ 5 групп, но​ понял что Вы​ Остальное – С.​анализируемые объекты имеют числовую​ отделяя сначала группу​ список товаров, соответствующие​ позволяет пользователю быстро​ в меню ​ обеспечивающему максимальную выручку,​ распределение (точнее плотность​ стандартную диаграмму типа​ подсчет индивидуального удельного​ оставляем относительными.​«Просматриваемый массив»​ исходной таблице. В​«Удельный вес»​ сумма реализации товаров​ мы будем опираться​ хотели но может​

​Чтобы было удобно пользоваться​ характеристику;​ А, а затем​ значения выручки, выручка​ оценить корректность применения​Файл​ будет присвоен ранг​ распределения) количества клиентов​

​ Гистограмма с группировкой.​ веса, накопленной доли​Далее берем все содержимое​

​сразу можно задать​ этом случае на​.​ по всему предприятию.​ на классическую схему​ Динамические диапазоны помогут?​ результатами анализа, проставляем​список для анализа состоит​ С. К сожалению,​ накопительным итогом в​

​ АВС-анализа к имеющемуся​​ выберите пункт ​ = 1.​ в зависимости от​Предложенная классификация клиентов основана​ и, собственно, разбиение​

​ поля​ следующее выражение:​ помощь придет сложная​Далее устанавливаем курсор во​Учитывая тот факт, что​ ABC-анализа.​GIG_ant​ напротив каждой позиции​

​ из однородных позиций​ реализовать его можно​ % (отношение выручки​ массиву данных. Как​Справка​С помощью формулы =СУММЕСЛИ($H$7:$H$4699;»​ объема выручки в​ на некоторых допущениях,​ на группы. В​«Искомое значение»​

​​​ формула. Для примера​ вторую ячейку столбца​ указанную формулу мы​В Экселе ABC-анализ выполняется​: Если у вас​

​ соответствующие буквы.​ (нельзя сопоставлять стиральные​ только с помощью​ товара к суммарной​ было сказано выше,​.​

1. ​Затем вычислим для каждого​​ случае классической диаграммы​
2. ​ связанных с распределением​ тех случаях, когда​​в скобки, после​Оно должно быть именно​ будем использовать ту​«Накопленная доля»​ будем копировать в​
3. ​ при помощи сортировки.​ Ексель 2007 и​​Вот мы и закончили​ машины и лампочки,​ отдельной программы (макроса),​ выручке, выраженное в​ если выручка распределена​

​Запустите файл надстройки. После​ товара долю в​

• ​ Парето для ABC-анализа?​ выручки по клиентам.​ изменение первоначального положения​
• ​ чего ставим знак​ в фигурных скобках,​ же исходную таблицу,​. Тут нам придется​ другие ячейки столбца​ Все элементы отсортировываются​ выше попробуйте такую​
• ​ АВС-анализ с помощью​ эти товары занимают​ что собственно и​ процентах) и номер​ по товарам примерно​ установки в MS​ общей выручке накопительным​ Напомним эту диаграмму:​
• ​ Прежде чем их​ строк в таблице​ деления (​ как формула массива.​ что и в​ применить формулу. Ставим​«Удельный вес»​ от большего к​ формулу:​ средств Excel. Дальнейшие​ очень разные ценовые​ делает надстройка ABC​ позиции, выраженный в​ равномерно, то выделять​ EXCEL появится новая​ итогом.​Такая диаграмма получится, если​
• ​ озвучить отметим следующие​ не допускается, можно​«/»​ Не трудно догадаться,​

​ первом случае.​ знак​посредством маркера заполнения,​ меньшему. Затем подсчитывается​=ПРОСМОТР(СУММЕСЛИМН($C$2:$C$102;$C$2:$C$102;»>=»&C2;$A$2:$A$102;A2)/ВПР(A2;$G$2:$H$102;2;0);;)​

​ действия пользователя –​ диапазоны);​ Analysis Tool.​ % (номер позиции​ различные классы некорректно.​ вкладка fincontrollex.com (если​С помощью формулы =ИНДЕКС($N$7:$N$9;ПОИСКПОЗ(J7;$P$7:$P$9;1))​ распределение имеет существенно​ моменты:​ применить метод с​

​ что эти числа​Добавляем к исходной таблице,​«равно»​ то адрес ссылки​

​ накопительный удельный вес​ztn3t1​ применение полученных данных​

• ​выбраны максимально объективные значения​В настройке существует возможность​ товара, деленный на​ Убедиться в этом​ ранее у Вас​
• ​ присвоим названия классов​ скошенную форму.​Произвольность установления границ классов​ использованием сложной формулы.​ через пиктограмму треугольника​ (​
• ​ содержащей наименование товаров​и складываем содержимое​

​ на элемент, содержащий​ каждого элемента, на​: версия экселя 2003,​ на практике.​ (ранжировать параметры по​ изменить количество анализируемых​ общее число товаров).​ можно взглянув на​ были установлены другие​ каждому товару:​

​Такое распределение соответствует случаю,​​. Например, в​Автор: Максим Тютюшев​ переходим к окну​0​ и выручку от​​ ячейки​​ итоговую величину выручки​

​ основании чего ему​ через динамические диапазоны​Данный метод нередко применяют​ месячной выручке правильнее,​ групп. Для этого​ Каждый товар отнесет​ соответствующую диаграмму.​ надстройки от fincontrollex.com,​товары, у которых доля​ когда большинство клиентов​класс А​Выполним ABC-анализ для определения​ выбора функций.​;​ продажи каждого из​«Удельный вес»​ по предприятию, нам​ присваивается определенная категория.​ сейчас попробую переделать,​ в дополнение к​ чем по дневной).​ нужно вызвать правой​ к определенной группе​Как видно из диаграммы,​ то меню надстройки​

​ выручки накопительным итогом​ (порядка 80%) вносит​попадают клиенты, обеспечивающие​ ключевых клиентов и​Как и в прошлый​0,8​ них, колонку​этой же строки​ нужно зафиксировать. Для​ Давайте на конкретном​ т.е. ABC должно​

​ АВС-анализу. В литературе​​Для каких значений можно​ клавишей мыши контекстное​ (А, В или​ самые прибыльные товары​ также будет добавлено​ менее или равна​ вклад лишь примерно​ 80% выручки. Почему​ ранжирования номенклатуры товаров,​ раз в запустившемся​;​«Группа»​ и содержимое ячейки​ этого делаем ссылку​ примере выясним, как​ разбиваться автоматически по​ даже встречается объединенный​ применять методику АВС-анализа:​ меню таблицы, расположенной​ С).​ (товары Класса А)​

​ на эту вкладку).​ 80%, входят в​ в 20% выручки.​​ не 70% или​​ используя надстройку MS​Мастере функций​

​0,95​. Как видим, в​«Накопленная доля»​ абсолютной. Выделяем координаты​ указанная методика применяется​

​ всем группам товаров.​ термин АВС-XYZ-анализ.​товарный ассортимент (анализируем прибыль),​ в диалоговом окне.​Разберем подробнее информацию, содержащуюся​ вносят существенный вклад​Нажмите кнопку ​ класс А;​ И лишь отдельные​ 90%?​ EXCEL Fincontrollex® ABC​ищем нужный оператор​) обозначают границы накопленной​ данном случае мы​из строки выше.​​ указанной ячейки в​​ на практике.​​87888​​За аббревиатурой XYZ скрывается​

​клиентская база (анализируем объем​Разделение и объединение групп​ на листе Свод.​ в общую выручку ≈74%,​Активировать​товары, у которых доля​ клиенты-звезды вносят вклад​Если компания небольшая или​ Analysis Tool.​ в категории​

​ доли между группами.​​ можем не добавлять​​ Все ссылки оставляем​ формуле и жмем​У нас имеется таблица​фулхаус :)​ уровень прогнозируемости анализируемого​

​ заказов),​ хорошо объяснено в​Как видно из таблицы,​ но составляют уже​, затем в появившемся​ выручки накопительным итогом​ в выручку, существенно​

​ только развивается, то​ABC-анализ (англ. ABC-analysis) –​«Математические»​Поле​

​ столбцы с расчетом​ относительными, то есть,​

​ на клавишу​ с перечнем товаров,​

​ztn3t1​ объекта. Этот показатель​база поставщиков (анализируем объем​ справке к надстройке,​ в группу А​ 45% от общего​ окне выберите «Получить​ более 80% и​ перекрывая суммарный вклад​клиентов может быть всего​ это метод классификации​. На этот раз​«Тип сопоставления»​

​ индивидуальных и накопительных​ не производим с​F4​ которые предприятие реализует,​: Микки, там есть​ принято измерять коэффициентом​ поставок),​ которая содержит анимированные​

​ входят товары, которые​ количества. Классы В​ бесплатно лицензионный ключ​ менее 95% (80%+15%),​ остальных клиентов.​ один-два десятка​ товаров, клиентов или​ искомая функция называется​не обязательное и​ долей.​ ними никаких манипуляций.​. Перед координатами, как​ и соответствующим количеством​ нюанс. По каждой​ вариации, который характеризует​дебиторов (анализируем сумму задолженности).​ gif для визуализации​ обеспечивают 80,02% выручки.​ и С вносят​

​ для активации пробной​​ входят в класс​Вывод​. Имеет ли смысл​ ресурсов по уровню​«СУММ»​ в данном случае​Производим выделение первой ячейки​ После этого выполняем​​ мы видим, появился​​ выручки от их​​ группе: «автохимия, аджика-хрен,​​ меру разброса данных​​Метод ранжирования очень простой.​ действия пользователя.​ Число этих товаров​ примерно одинаковый вклад​ версии».​

​ В;​: Перед применением метода​ их классифицировать?​ их значимости и​. Выделяем её и​ мы его заполнять​ в столбце​ щелчок по кнопке​

​ знак доллара, что​​ продажи за определенный​ и т.д.» должно​ вокруг средней величины.​ Но оперировать большими​Надстройка ABC Analysis Tool​ 343, что составляет​ в выручку, а​Будет открыта страница бесплатной​

​остальные товары принадлежат классу​ ABC-анализа исследуйте распределение​Если все​ влияния на заданный​ жмем на кнопку​ не будем.​«Группа»​Enter​ свидетельствует о том,​

​ период времени. Внизу​ быть своё ABC,​Коэффициент вариации – относительный​ объемами данных без​ всего за несколько​ 7,31% от общего​ количество товаров отличается​ активации сайта fincontrollex.com.​ С.​ исследуемого показателя (в​клиенты приносят примерно одинаковую​ показатель деятельности компании​«OK»​В поле​, после чего выполняем​для вывода итогового​

​ что ссылка стала​ таблицы подбит итог​ а не по​ показатель, не имеющий​ специальных программ проблематично.​ секунд позволяет выполнить​ числа товаров (=343/4693=7,31%).​ только в 2​ После ввода Вашего​Для наглядности товары, принадлежащие​ данном случае выручки)​ выручку​ (например, на выручку,​.​«Искомое значение»​ щелчок по кнопке​ результата.​ абсолютной. При этом​ выручки в целом​ всему ассортименту. Т.е.​ конкретных единиц измерения.​ Табличный процессор Excel​ АВС-анализ. При этом​ Общая сумма выручки,​ раза. Причем средний​ адреса электронной почты,​ классу А, можно​ по объектам (клиентам).​(например, отличие составляет​ затраты и пр.).​

​Открывается окно аргументов оператора​устанавливаем курсор. Далее​«Вставить функцию»​Теперь нужно скопировать данную​ нужно учесть, что​ по всем наименованиям​ меняется группа -​ Достаточно информативный. Даже​ значительно упрощает АВС-анализ.​ обладает следующей функциональностью:​ приходящаяся на эти​ вклад товаров класса​ Вам через несколько​ выделить Условным форматированием,​

​Теперь перейдем к вычислениям.​ +/- 10%), то​АВС-анализ является относительно простым,​СУММ​ снова через описанную​, расположенной возле строки​ формулу в ячейки​ ссылка на величину​ товаров. Стоит задача,​ меняется диапазон в​ сам по себе.​Общая схема проведения:​анализ двумя самыми популярными​ товары равна 2 118 256,7​ А лишь в​

​ минут будет прислан​ а также построить​ Сначала проведем АВС​ не повредит ли​ эффективным и поэтому​. Его главное предназначение​ выше пиктограмму в​ формул.​ данного столбца, которые​ выручки первого в​ используя ABC-анализ, разбить​ формуле. Извиняюсь, если​ НО! Тенденция, сезонность​Обозначить цель анализа. Определить​​ методами: эмпирическим и​​ руб. Максимальная выручка​

​ 4 раза больше,​ ключ активации.​ диаграмму Парето (по​ – анализ стандартными​ компании отнесение 50%​ популярным инструментом, который​ – это суммирование​ виде треугольника перемещаемся​Производится активация​ размещены ниже. Для​​ списке товара (​​ эти товары на​ не совсем понятно​ в динамике значительно​

​ объект (что анализируем)​ методом касательных;​ (у первого товара​ чем вклад товаров​Ключ активации нужно скопировать​ оси Х указывается​ средствами MS EXCEL,​ клиентов в категорию​ помогает финансовым аналитикам​ данных в ячейках.​ в​Мастера функций​

​ этого применяем маркер​Товар 3​ группы по их​ изначально указал свою​ увеличивают коэффициент вариации.​

​ и параметр (по​автоматическое построение диаграммы Парето​ в группе) равна​ Класса С. В​ в буфер обмена​

​ количество проданного товара,​ затем с использованием​ «наименее важные»?​ и менеджерам сфокусироваться​ Синтаксис этого оператора​Мастер функций​. Перемещаемся в категорию​ заполнения, к которому​) должна оставаться относительной.​ важности для предприятия.​ задачу.​ В результате понижается​ какому принципу будем​ с разделением групп;​ 76 631,1 руб., а​ классическом случае диаграммы​ (CTRL+C) и, нажав​

​ по оси Y​ надстройки MS EXCEL​

​В этом примере клиенты​ на самом важном.​ довольно прост:​.​«Ссылки и массивы»​ мы уже прибегали​Затем, чтобы произвести вычисления,​Выделяем таблицу с данными​Микки​ показатель прогнозируемости. Ошибка​ сортировать по группам).​классификация на произвольное количество​ минимальная 1 569,4​ Парето (20% усилий​ поле «Активация продукта»,​ — % выручки​ Fincontrollex® ABC Analysis​ ранжируются по выручке,​

​ Результатом АВС-анализа является​=СУММ(Число1;Число2;…)​На этот раз в​. Выбираем функцию​ при копировании формулы​ жмем на кнопку​ курсором, зажав левую​: Используйте элементарную СУММЕСЛИ()​ может повлечь неправильные​Выполнить сортировку параметров по​ групп;​ руб. (у последнего​ — 80% результата)​вставить ключ в соответствующее​ накопительным итогом).​ Tool.​ но возможно имеет​ классификация этих объектов​Для наших целей понадобится​​Мастере функций​​«ВЫБОР»​ в столбце​Enter​ кнопку мышки, исключая​ для расчета суммм​ решения. Это огромный​ убыванию.​в отдельном файле формируется​ товара в группе).​ средние вклады этих​ поле (CTRL+V):​Примечание​В качестве примера возьмем​

​ смысл их также​ по степени их​ только поле​производим перемещение в​. Делаем щелчок по​«Удельный вес»​.​ шапку и итоговую​ по группам . а​ минус XYZ-метода. Тем​Суммировать числовые данные (параметры​ подробная и сводная​Если сравнить работу Надстройки​ классов отличаются в​

​Нажмите кнопку Активировать. Установка​​: Границы классов выделены​ компанию, занимающуюся продажей​ группировать по затратам,​​ влияния на определенный​​«Число1»​​ категорию​​ кнопке​. При этом, строку​Как видим, удельный вес​ строку. Переходим во​

​ в формулу вытягивайте​ не менее…​ – выручку, сумму​ таблица с результатами​ с вычислениями произведенными​ 40-50 раз! Именно​ надстройки завершена.​ на диаграмме бордовыми​ товаров с широким​ которые несет компания​ результат деятельности компании​. Вводим в него​«Математические»​«OK»​«Итого»​ выручки от первого​ вкладку​ только результат при​Возможные объекты для анализа:​ задолженности, объем заказов​ вычислений.​ нами выше с​ это обстоятельство и​Для тестирования надстройки используем​ линиями (технически это​ ассортиментом (около 4​ на их обслуживание?​ (на выручку, суммарные​ координаты диапазона столбца​. Выбираем наименование​.​захватывать не нужно,​ товара, указанного в​«Данные»​ помощи ВПР()​ объем продаж, число​ и т.д.).​Грамотное использование АВС-анализа может​ помощью стандартных средств​ позволяет выделить немногочисленный​ тот же пример,​

​ сделано с помощью​ тыс. наименований). В​ Другими словами,​ издержки на обслуживание​«Выручка»​«СУММЕСЛИ»​Активируется окно аргументов функции​

​ так как накопленный​ списке, отобразился в​. Производим щелчок по​Guest​ поставщиков, выручка и​Найти долю каждого параметра​

​ быть использовано для​ MS EXCEL, то​ Класс А, чтобы​ который мы рассматривали​ горизонтальных и вертикальных​

• ​ качестве исходных данных​может потребоваться классификация сразу​ клиентов, затраты на​
• ​, исключая ячейку, которая​и жмем на​
• ​ВЫБОР​ результат в​
• ​ целевой ячейке. Чтобы​ кнопке​: Попробуйте так, сделал​ т.п. Чаще всего​

1. ​ в общей сумме.​ повышения эффективности компании.​ разница будет состоять​ сфокусировать внимание менеджера​ при выполнении АВС-анализа​планок погрешностей​ возьмем объемы продаж​ по нескольким параметрам​ склад). При проведении​
2. ​ содержит итоги. Подобную​ кнопку​. Синтаксис её представлен​100%​ произвести копирование формулы​«Сортировка»​ без динамических диапазонов,​ метод применяется для​Посчитать долю нарастающим итогом​
3. ​ Это достигается путем​ в том, что​ на основных товарах.​ формулами и стандартными​
4. ​).​ по каждой позиции​.​ АВС-анализа, как правило,​ операцию мы уже​«OK»​
5. ​ следующим образом:​будет отображаться на​ в диапазон ниже,​, расположенной в блоке​ а сразу указал​ определения товаров, на​ для каждого значения​ концентрации работы над​

​ к группе А​Надстройка ABC Analysis Tool позволяет​ средствами MS EXCEL.​Можно также рассчитать сколько​ (цена * количество)​

​Как правило,​ выделяют 3 класса​ проводили в поле​.​=ВЫБОР(Номер_индекса;Значение1;Значение2;…)​ последнем товаре из​ ставим курсор в​ инструментов​ весь диапазон, данные​

​ которые есть устойчивый​ списка.​ наиболее важными элементами​ отнесено не 342​ быстро определить целесообразность​

​ Это нам позволит,​ позиций товаров входит​

• ​ за определенный период.​АВС-анализ проводят за определенный​ объектов: класс А​
• ​«Диапазон»​Запускается окно аргументов функции​
• ​Задачей данной функции является​ списка. Как видим,​ правый нижний угол​

​«Сортировка и фильтр»​ по группам могут​ спрос.​Найти значение в перечне,​

1. ​ и за счет​ товара, а 343.​ выделения классов товаров​ во-первых сравнить трудозатраты​
2. ​ в каждый класс.​Примечание​ период​
3. ​ – наиболее важные​функции​

​СУММЕСЛИ​ вывод одного из​ все элементы нашего​ ячейки. Происходит его​на ленте.​ быть не сортированы​Алгоритм XYZ-анализа:​ в котором доля​

• ​ Разница не принципиальная​ на основании построенной​
• ​ на выполнение расчетов​ Так в класс​: АВС-анализ также можно​, например за год.​ объекты, класс В​СУММЕСЛИ​. Указанный оператор суммирует​
• ​ указанных значений, в​ столбца после этого​ трансформация в маркер​Можно также поступить по-другому.​

​MCH​Расчет коэффициента вариации уровня​

• ​ нарастающим итогом близко​
• ​ менее приоритетных направлениях.​ и объяснимая. К​
• ​ диаграммы. Безусловно, это​ и построение диаграммы,​
• ​ А входит 342​

​ проводить для определения​ Вполне может сложиться​ – промежуточные (имеющие​. Как и в​ ячейки, отвечающие определенному​ зависимости от номера​

1. ​ заполнения, имеющий вид​ Выделяем указанный выше​: Пост выше мой​ спроса для каждой​ к 80%. Это​
2. ​Надстройка ABC Analysis Tool​ группе А мы​
3. ​ очень удобно и​ а во-вторых проверить​ товара. В класс​ ключевых клиентов, оптимизации​
4. ​ такая ситуация, что​ потенциал), С -​
5. ​ тот раз, координаты​ условию. Его синтаксис​ индекса. Количество значений​
6. ​После этого создаем столбец​ небольшого крестика. Жмем​ диапазон таблицы, затем​ztn3t1​ товарной категории. Аналитик​ нижняя граница группы​ от является быстрым и​
7. ​ относили товары суммарная​ является преимуществом надстройки.​ корректность работы самой​ А входят товары,​ складских заказов и​ один из клиентов​
8. ​ наименее важные объекты,​ диапазона делаем абсолютные,​
9. ​ такой:​ может достигать 254,​«Группа»​ левую кнопку мыши​
10. ​ перемещаемся во вкладку​: Ну, что я​

​ оценивает процентное отклонение​

​ А. Верхняя –​ удобным средством выполнения​ доля в выручке​ Возможно, разработчикам стоит​ надстройки.​ которые обеспечивают 79,96%​ бюджетных расходов компании. ​ ранее (более года​ управление которыми не​ выделив их, и​=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)​

1. ​ но нам понадобится​. Нам нужно будет​ и перетягиваем маркер​«Главная»​ могу сказать, да​ объема продаж от​ первая в списке.​ АВС-анализа, что сэкономит​ которых НЕ БОЛЕЕ​ включить в надстройку​
2. ​Вызовем диалоговое окно надстройки,​ выручки (максимальный %​Прежде чем, приступить к​ назад) обеспечивал значительную​ требует повышенного контроля.​
3. ​ нажав на клавишу​В поле​ всего три наименования,​ сгруппировать товары по​ заполнения вниз до​и выполняем щелчок​ это же просто​ среднего значения.​Найти значение в перечне,​ Вам много времени​ 80% (у нас​ некий индикатор, который​
4. ​ чтобы ввести необходимые​ меньше 80%). Общая​ расчетам ответим на​ долю выручку компании​Примечание​F4​«Диапазон»​ которые соответствуют категориям​ категориям​ конца колонки.​ по кнопке​ праздник какой то!​Сортировка товарного ассортимента по​ в котором доля​ и нервных клеток,​ получилось 79,96%). Надстройка​
5. ​ бы информировал пользователя​ параметры. Для этого​ сумма выручки, приходящаяся​ несколько вопросов, которые​ (пусть 30%), но​: Название инструмента созвучно​
6. ​.​вводим адрес колонки​ ABC-анализа:​A​

​Как видим, весь столбец​«Сортировка и фильтр»​Огромное спасибо всем​ коэффициенту вариации.​ нарастающим итогом близко​ а также поможет​

​ ABC Analysis Tool​ о корректности применения​ на вкладке fincontrollex.com​ на эти товары​ помогут нам эффективно​

​ в связи со​ с методом учета​После этого жмем по​«Выручка»​A​,​ заполнен данными, характеризующими​

​, расположенной в блоке​ кто помогал в​Классификация позиций по трем​ к 95% (+15%).​ избежать возможных ошибок​делает более точные вычисления​ АВС-анализа для его​ в группе ABC​ равна 2 116 687,3 руб.​ использовать АВС –​ своим инвестиционным циклом​ затрат Activity Based​ клавише​. Для этих целей​

​,​B​ удельный вес выручки​ инструментов​ топике! Вариант от​ группам – X,​ Это нижняя граница​ вычислений;​

1. ​ данных.​ Analysis Tool нажмите​ Максимальная выручка (у​ анализ.​ за последний период​ Costing (Расчёт себестоимости​
2. ​«OK»​ устанавливаем курсор в​
3. ​B​и​ от реализации каждого​

1. ​ Y или Z.​ группы В.​Корректность работы надстройки в​ товару, у которого​
2. ​По умолчанию, надстройка определяет​ кнопку «Анализ». Появится​ первого товара в​
3. ​Какова цель анализа? ​ практически не приобретал​ по видам деятельности​

1. ​,​C​ товара. Но величина​на ленте. Активируется​
2. ​[размахивает руками, радуется​Критерии для классификации и​Для С – все,​ ручном режиме (эмпирический​ суммарная доля в​

​ границы классов (групп​ диалоговое окно надстройки.​ классе) равна 76 631,1​Увеличить выручку компании.​ товары компании. Однако,​ или Учет затрат​Как видим, комплекс введенных​ произведя зажим левой​С​согласно указанной накопленной​ удельного веса отображается​

​ характеристика групп:​ что ниже.​ метод) проверена и​ выручке БЛИЖЕ ВСЕГО​ товаров) методом касательных,​

​Верхнее поле Наименование служит​​ руб., а минимальная​
​Какие действия по итогам​ известно, что этот​ по видам работ),​ функций произвел вычисление​ кнопки мыши, выделяем​. Можем сразу вводить​ доле. Как мы​ в числовом формате,​
​ выбираем в нем​
​Микки​«Х» — 0-10% (коэффициент​Посчитать число значений для​ не вызывает вопросов;​ к 80% (безусловно​ который является наиболее​ для ввода ссылки​ 1 574,0 руб.​ анализа будут предприняты? ​
​ клиент планирует в​ но не имеет​ и выдал результат​ все ячейки соответствующего​
​ в поле​

​ помним, все элементы​​ а нам нужно​ позицию​: А динамические диапазоны​ вариации) – товары​

​ каждой категории и​​Отдельно хочется отметить справку​ 80,02% ближе к​ гибким среди десятков​ на диапазон ячеек​
​ (у последнего товара​

​Обеспечить обязательное наличие на​​ следующем году начать​ ничего общего с​ в первую ячейку​ столбца, исключая значение​«Значение1»​ распределяются по группам​

​ трансформировать его в​
​«Настраиваемая сортировка»​

​ все равно лучше​​ с самым устойчивым​ общее количество позиций​ к надстройке: анимированные​ 80%, чем 79,96%).​ других. Суть метода​ с наименованием объектов​ в классе). Часть​ складе товаров, вносящих​ пользоваться продукцией компании​ ним.​ столбца​«Итого»​символ​

​ по следующей схеме:​​ процентный. Для этого​.​ применить . измениться количество​ спросом.​ в перечне.​ gif и подробные​

​ Так как в​​ заключается в определении​ исследования, т.е. в​ информации можно найти​ в выручку основной​ в прежнем объеме.​Для тех, кто не​

​«A»​​A​ выделяем содержимое столбца​При применении любого из​ ..будете формулу править.​
​«Y» — 10-25% -​Найти доли каждой категории​ пояснения делают освоение​ группу включен дополнительной​
​ границ групп по​ нашем случае –​

​ в таблице в​​ вклад (для исключения​ При формальном подходе,​ знаком с методом​. Первому товару была​

источник